Office & HR Assistant (36-40 uur)

Nieuw

Het bedrijf en de medewerkers

Dit internationale bedrijf levert software, training en consultancy aan productiebedrijven wereldwijd. Het is een sterk groeiende organisatie met een innovatief karakter. De cultuur kenmerkt zich als informeel & dynamisch. Geen dag is hetzelfde en het team is gedreven en hecht. Je collega’s zijn ambitieuze en getalenteerde professionals met liefde voor technologie. Een werkomgeving waar veel van je gevraagd wordt maar die tegelijkertijd zeer leerzaam en inspirerend is. Deze werkgever is goed voor haar personeel. Zo is er een fitness ruimte in kantoor en er wordt een gezonde lunch geserveerd.

Functieomschrijving Office & HR Assistant (36-40 uur)

Ben jij die gedreven Office & HR Assistant die wij zoeken? Je fungeert als de rechterhand van de COO en voert daarnaast nog een groot aantal HR taken uit. Met de juiste inzet kan je deze veelzijdige functie min of meer zelf vormen want er is ruimte voor eigen inbreng!

Naast management ondersteunende taken ben je verantwoordelijk voor onder andere de volgende HR taken.

  • De personeelsadministratie uitvoeren en beheren;
  • Het ziekteverzuim registreren;
  • De functioneringscyclus beheren;
  • Het voorbereiden en boeken van zakenreizen;
  • Het maken en registreren van de contracten van werknemers;
  • Het stagebeleid uitvoeren en beheren;
  • Het regelen van (de verlenging van) een visum voor medewerkers;
  • Het zorgen voor IT en telefonie onderhoud;
  • De ondersteuning bij de uitvoering van HR projecten;
  • De ondersteuning bij de uitvoering van de ISO certificering.

Een mooie kans om kennis en ervaring op te doen binnen het HR werkveld.

Wie ben jij?

  • je hebt minimaal twee jaar werkervaring in een ondersteunende functie
  • je houdt van regelen en organiseren
  • je bent stressbestendig en kunt tegen hectiek en drukte
  • je bent accuraat, integer en proactief
  • je bent snel en flexibel
  • je communiceert makkelijk en goed en weet op alle niveaus de mensen aan te spreken
  • je bent sociaal en een gezellige collega

Functie eisen Office & HR Assistant (36-40 uur)

  • een afgeronde MBO opleiding (secretarieel/personeel & arbeid)
  • ervaring als HR assistant of secretaresse
  • ervaring in een internationale omgeving is gewenst
  • je hebt een uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal in woord en geschrift.

Arbeidsvoorwaarden

Een marktconform salaris met goede secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder een premievrij pensioen.

Locatie

Westland

Contactpersoon

Recruitment MatchT
Matcht gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.