Officemanager (32 uur per week)

Vervuld

Het bedrijf en de medewerkers

Een start-up in de zorg, zorg in een andere vorm dan de traditionele zorg. Een klein team van 12 professionals werkt samen met een externe schil van medewerkers. Een informele sfeer, gezellig en betrokken maar ook professioneel en doelgericht omschrijft de cultuur.

Functie omschrijving Officemanager (32 uur per week)

Als officemanager ben je verantwoordelijk voor het organisatorisch reilen en zeilen binnen de organisatie. Je werkt nauw samen met de collega’s binnen het team en functioneert als een ‘spin in het web’. De organisatie is volop in ontwikkeling. Dat betekent dat op vele fronten veranderingen gaande zijn. Hierin denk en werk je actief mee.

Wat ga je doen:

Directiesecretariaat

  • Beheer van de directieagenda
  • Voorbereiden, notuleren, uitwerken, follow-up van vergaderingen (RvT, directie-overleg, teamoverleg,
  • Founders).
  • Correspondentie vanuit directie
  • Uitvoeren van (complex) ondersteunende en voorbereidende werkzaamheden ten behoeve van de directie

Office werkzaamheden:

  • Ontwikkeling, archivering en beheer van archief via digitaal beheersysteem
  • Inrichten, implementeren en beheren van de ondersteunende (administratieve en secretariële) processen en procedures t.b.v. de administratieve organisatie.

Accountmanagement:

  • In overleg met collega’s ondersteunende en uitvoerende werkzaamheden in het kader van accountmanagement voor de verschillende domeinen.
  • 
Beheer personele zaken
    • Voorbereidende werkzaamheden t.b.v. de personeelsadministratie (extern belegd)
    • Beheer personeelsdossiers
  • Aanspreekpunt voor facilitaire zaken en huisvesting
  • Contactpersoon voor facilitaire zaken en huisvesting
  • Organiseert en bewaakt inkoop kantoorartikelen, -meubilair en benodigde faciliteiten voor het team

Ondersteuning voor Marketing en Communicatie

  • Organiseren en bewaken van de ondersteuning en organisatie van website aanpassingen, mailings, promotionele activiteiten

Wie ben jij?

  • Je hebt een probleemoplossend vermogen en bent besluitvaardig
  • Je kunt zelfstandig werken en het (eigen) werk goed organiseren
  • Je bent flexibel en bent goed in improviseren
  • Je bent stressbestendig en goed in prioriteiten stellen
  • Je hebt een proactieve houding
  • Je bent integer en kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie
  • Je bent klantgericht
  • Je hebt ervaring met werken in een kleine organisatie
  • Je hebt affiniteit met Positieve Gezondheid en gezondheids(thema’s)
  • Je bent organisatie sensitief
  • Je bent alert en ziet verbanden

Functie eisen Officemanager (32 uur per week)

  • MBO/HBO in secretariële richting (bij voorkeur secretariele opleiding)
  • Goede kennis en beheersing Nederlandse taal
  • Ervaring met ICT-communicatiemiddelen en -systemen (Office 265, Sharepoint, CRM-systeem)

Arbeidsvoorwaarden

  • Een aanstelling in eerste instantie voor 1 jaar
  • Salarisindicatie: 3.000 - 3.250 bruto per maand, 40 urige werkweek
  • Opname in pensioenregeling
  • Een enorm leuke en inspirerende werkomgeving.

Locatie

Utrecht

Contactpersoon

Sylvia Voorhout
Matcht gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.