PA /Management Assistent

Sollicitaties ingepland

Het bedrijf en de medewerkers

Een toporganisatie op het gebied van Executive Search. Een klein team werkt hier op hoog niveau met elkaar samen om de beste kandidaten voor de top van de zorgsector en publieke sector te vinden.
De sfeer is informeel en het team werkt prettig met elkaar samen. Samen met jouw collega's deel je een open ruimte op kantoor.

Functie omschrijving PA /Management Assistent

De functie van Personal Assistant/Management assistente is een operationele positie. Je bent primair werkzaam voor (een van de) senior consultants, maar je verricht ook werk voor de partners van het bedrijf.

  • Als rechterhand bieden van onmisbare en uitgebreide projectondersteuning aan de consultants en zorgen voor een optimale procedureplanning en –bewaking
  • Eerste aanspreekpunt voor kandidaten en opdrachtgevers
  • Coördineren en bewaken van deadlines binnen de opdrachten
  • Verantwoording dragen voor een complex agendabeheer
  • Ervoor zorgen dat alle (ad hoc) zaken snel en efficiënt worden afgehandeld.
  • Uitvoeren van alle voorkomende secretariële en administratieve werkzaamheden
  • Ontvangen van kandidaten en opdrachtgevers
  • Behandelen van telefoon en e-mail verkeer
  • Assisteren bij het opstellen van offertes en opdrachtbevestigingen en zorgen voor een correcte administratieve afhandeling van deze documenten
  • Ervoor zorgen dat dossiers altijd up to date zijn met behulp van onze software applicatie (RIS)
  • Redigeren van teksten van functieprofielen, vacatureteksten en advertentieteksten etc.
  • Beheer en up-to-date houden van de database

Wie ben jij?

  • Een representatieve, energieke self-starter bent, die zaken snel oppakt, initiatief neemt en in oplossingen denkt waarbij je de juiste prioriteiten stelt.
  • Je neemt verantwoordelijkheid en komt afspraken met opdrachtgevers, kandidaten en collega’s na.
  • Een loyaal persoon en bereid werk van collega’s over te nemen en als elkaars vanzelfsprekende vervanger te fungeren.
  • Je stelt hoge eisen aan jezelf en jouw collega’s, je houdt elkaar scherp en steunt elkaar in de hectiek van de dag.
  • Je kunt snel en makkelijk schakelen en houdt overzicht in een hectische omgeving
  • Je voelt je thuis in een niet-alledaagse en resultaatgerichte organisatie waar topkwaliteit wordt geleverd.
  • Je voelt je verantwoordelijk voor een werksfeer waarin sprake is van een hoog ambitieniveau.
  • Je hebt geen 09.00 – 17.00 uur mentaliteit

Functie eisen PA /Management Assistent

  • HBO werk- en denkniveau
  • Relevante werkervaring, bij voorkeur in de zakelijke dienstverlening.
  • Goed ontwikkeld analytisch en organisatorisch vermogen
  • In staat om in hoog tempo accuraat en zelfstandig te werken
  • Stressbestendig, flexibel, proactief, klantgericht en loyaal
  • In staat om tegelijkertijd te werken aan diverse complexe opdrachten
  • Communicatief sterk; uitstekende uitdrukkingsvaardigheid in woord en geschrift; gewend op verschillende niveaus te communiceren en daarbij steeds de juiste toon te vinden
  • Woonachtig in (de omgeving van) Utrecht

Arbeidsvoorwaarden

Een contract in dienst van opdrachtgever. Je komt te werken op een van de mooiste plekjes in Utrecht. Een team van gezellige en leuke collega's.
Een salaris afhankelijk van ervaring en opleiding en uitstekende arbeidsvoorwaarden. Kortom een topbaan!

Locatie

Utrecht

Contactpersoon

Sylvia Voorhout
Matcht gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.