Personal Assistant (32-40 uur)

Nieuw

Het bedrijf en de medewerkers

Je werkt met ruim 150 collega’s in Nederland die net zo gedreven en enthousiast zijn als jij. De consultants zorgen voor praktische en baanbrekende veranderingen bij verzekeraars, banken en pensioenfondsen. Op kantoor doe jij dat. We werken keihard. Maar met plezier, altijd. Elke vrijdag borrelen we op ons kantoor in Amsterdam het weekend in. We leren van elkaar, vieren successen en checken tijdens onze jaarlijkse ski trip echt wel wie er als eerste beneden is. Want winnen willen we allemaal.

Functie omschrijving Personal Assistant (32-40 uur)

Als Personal Assistant ondersteun je de CEO. Je werkt nauw samen met de andere Management Assistants. Je houdt continue contact met onze relaties, business partners en leveranciers. Het accent ligt op het managen van de agenda’s. Je weet wat er speelt in de business, daardoor ben je iedereen een stap voor. Je staat stevig in je schoenen en weet van aanpakken. Je bent net zo gedreven als de mensen waar je mee werkt. Dankzij jouw proactiviteit worden er nog betere resultaten behaald en wordt de beste service verleend.

Wat ga je doen

  • Je ondersteunt de directie
  • Je bereidt in- en externe directievergaderingen voor, notuleert acties en regelt zelfstandig de follow-up
  • Je maakt afspraken met klanten, business partners en leveranciers
  • Je reviewt klantdocumenten en stelt overeenkomsten op
  • Je beheert de agenda’s
  • Je bent betrokken bij (klant)events
  • Je werkt mee aan maandrapportages, budgettering en de jaarplanning
  • Je prioriteert, neemt beslissingen, schakelt snel en werkt zelfstandig
  • Je regelt als echte PA ook de prive zaken van de Director

Wie ben jij?

  • Je legt makkelijk contact, bent proactief en zeer pragmatisch
  • Je staat voor kwaliteit, representativiteit en gastvrijheid
  • Je bent alert en enthousiast
  • Je gaat oplossingsgericht te werk, anticipeert en bent communicatief sterk

Functie eisen Personal Assistant (32-40 uur)

  • Je hebt HBO werk/denk niveau en 4-6 jaar ervaring als Management Assistant op directieniveau
  • Je beheerst de Nederlands en Engelse taal
  • Je hebt kennis van Microsoft Office: Outlook, Word, Excel, PowerPoint

Arbeidsvoorwaarden

Een super leuke baan met leuke collega's. Jouw salaris is afhankelijk van leeftijd en werkervaring. Je komt direct in dienst bij dit mooie team met gezellige collega's.

Locatie

Amsterdam

Contactpersoon

Sylvia Voorhout
Matcht gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.