Personal Assistant (32-40 uur per week)

Nieuw

Het bedrijf en de medewerkers

Werken bij een snelgroeiende internationale adviesorganisatie die behoort tot de top 5 wereldwijd? Dan is dit je kans!
In Amsterdam wachten 100 collega's op jou, zij adviseren bedrijven en ondernemers om de economie van de 21ste eeuw vorm te geven. Je collega’s zijn professioneel, ondernemend, passievol en scherp. Een intellectuele werkomgeving waar veel van je gevraagd wordt, maar die tegelijkertijd zeer leerzaam en inspirerend is. Er worden regelmatig sociale en sportieve events georganiseerd en je werkt in een mooi kantoor dat van alle gemakken voorzien is.

Functie omschrijving Personal Assistant (32-40 uur per week)

In deze afwisselende functie ondersteun je 2 principals in hun dagelijkse werkzaamheden. Snel schakelen en servicegericht zijn is van groot belang in deze functie. Je werkt in een team van 6 PA’s waarbij jullie elkaar vervangen bij afwezigheid. Je werkt op hoog niveau, bij veel klanten ligt het contact op het niveau van Raad van Bestuur.

Dit is een greep uit jouw werkzaamheden:

• agendamanagement voor de principals.
• screenen en behandelen van binnenkomend telefoonverkeer en (aan)vragen.
• voorbereiden van meetings en events, zowel in het binnen- als buitenland.
• boeken van reizen en het reserveren van hotels.
• verzorgen van de correspondentie voor de principals, zowel in het Nederlands als in het Engels.
• onderhouden van nationale en internationale contacten met klanten en buitenlandse kantoren.

Wie ben jij?

  • Je hebt ongeveer 0-3 jaar ervaring opgedaan in een zakelijke, internationale omgeving.
  • Je voelt je als een vis in het water in een dynamische en uitdagende omgeving.
  • Je houdt het overzicht en hebt een goed oog voor detail.
  • Je bent een teamplayer.
  • Je gaat voor het beste resultaat en je wilt je graag ontwikkelen.
  • Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar.

Functie eisen Personal Assistant (32-40 uur per week)

We vragen voor deze functie de volgende skills:

  • Minimaal een afgeronde HBO / WO opleiding
  • Eventueel werkervaring in de professionele zakelijke dienstverlening.
  • Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
  • Uitstekende kennis van MS Office

Arbeidsvoorwaarden

Een mooie kans in een prachtige organisatie. De locatie en werkplek zijn fantastisch, de Zuidas van Amsterdam waar het bruist van de levendigheid en energie. Het kantoor is mooi ingericht en van alle gemakken voorzien. Jouw salaris is afhankelijk van leeftijd, opleiding en werkervaring en ligt tussen de € 2.400 en € 2.700.
Overige voorwaarden:

  • Discretionaire bonus
  • Premievrij Pensioen
  • Bijdrage sportabonnement
  • Collectieve zorgverzekering (basis premie)
  • Ongevallen verzekering

Locatie

Amsterdam

Contactpersoon

Sylvia Voorhout
Matcht gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.