Personal Assistant (40 uur)

Nieuw

Het bedrijf en de medewerkers

Een topkantoor, gevestigd in Amsterdam aan de Zuidas. Je werkt voor een vooruitstrevend en dynamisch team samen voor de beste advisering aan hun relaties.
De teams zijn klein en informeel, de sfeer is goed, gezellig maar professioneel. Het kantoor groeit, er komen steeds meer nieuwe partners binnen, dit geeft een dynamische positieve sfeer.
Een team met jonge en talentvolle medewerkers zorgt voor de beste advisering. Een hoog niveau, hard werken en samenwerken zijn tekenend voor deze organisatie.

Functie omschrijving Personal Assistant (40 uur)

Als Personal Assistant ben je de spil in de dynamische praktijk van de partner en het team van juristen.
Je werkt in een team van PA's samen maar werkt wel voor jouw eigen praktijkgroep. Een baan met veel verantwoordelijkheid en initiatief maar ook samenwerking.

je zorgt dat jouw mannen en vrouwen goed ondersteund worden en hebt alles in het vizier;
je bent op de hoogte van alles wat er speelt en bent op de hoogte van alle ins en outs;
wanneer er zaken veranderen geef je dit door aan het team en schakelt hierop;
je bent het eerste contact voor cliënten en de afdelingen binnen de organisatie;
je zorgt voor coördinatie van projecten;
alle telefoontjes en mail gaan via jou en jij speelt hierop in en onderneemt actie;
je beheert de agenda van 2 partners, maakt afspraken en zorgt voor een goede planning;
je bewaakt acties en termijnen;
je organiseert internationale reizen, vergaderingen, seminars, lezingen en cliënt events;
je verricht voorbereidende werkzaamheden voor pitches.

Een super leuke en dynamische baan in een mooie omgeving op een prachtige locatie.

Wie ben jij?

je bent vlot en energiek;
je bent niet bang om goed te communiceren en kunt die op alle niveau's;
je houdt overzicht in alle hectiek;
je bent snel, je schakelt en denkt snel en denkt meerdere stappen vooruit;
je denkt mee, wat kunnen we beter, wat kan anders en efficienter;
je bent stressbestendig en houdt niet vast aan omlijnde kaders;
je bent een leuke en gezellige collega.

Functie eisen Personal Assistant (40 uur)

Wat heb je nodig om deze partners te kunnen ondersteunen:

  • je hebt een secretariele Mbo/Hbo opleiding afgerond;
  • je hebt relevante ervaring als secretaresse;
  • de Nederlandse en Engelse taal beheers je in woord en geschrift;
  • je hebt ervaring met een CRM systemen.

Arbeidsvoorwaarden

Een super leuke werkplek in Amsterdam in een team van energieke en dynamische mensen. Je krijgt een contract in dienst bij opdrachtgever. Goede arbeidsvoorwaarden en een salaris afhankelijk van opleiding en werkervaring tot maximaal € 3.600,-.

Locatie

Amsterdam

Contactpersoon

Pauline Geerts