Personal Assistant (40 uur)

Nieuw

Het bedrijf en de medewerkers

Dit bedrijf is een van de grootste advocatenkantoren ter wereld. Zij onderscheiden zich daarbij door betrokkenheid en kennis van hun cliënten en de sectoren waarin zij actief zijn.

Functie omschrijving Personal Assistant (40 uur)

Voor onze vestiging in Amsterdam zoeken wij een

Personal Assistant voor de sectie Employment & Pensions

De advocaten van de praktijkgroep Employment & Pensions werken voor (inter)nationale zakelijke cliënten. Zij adviseren hen in uiteenlopende zaken over bijvoorbeeld medezeggenschap, reorganisaties, beloningsbeleid, cao's, (grensoverschrijdende) fusies en overnames, concurrentiebedingen.

Als personal Assistant verricht je werkzaamheden voor de advocaten van deze sectie. Je bent samen met jouw collega's de eindschakel van het gehele administratieve proces. Dit houdt in dat je (pro) actieve ondersteuning biedt op het gebied van mailbox- en agendabeheer, het bewaken van deadlines, het uitvoeren van correspondentie in de Nederlandse en Engelse taal, archivering van (digitale) dossiers, post- en telefoonverkeer.

Je werkt in een collegiale (werk)omgeving met een informele cultuur.

Wie ben jij?

  • Je hebt minimaal een afgeronde secretariële opleiding en ruime werkervaring in een juridische omgeving;
  • Goede kennis van Microsoft Office is een must;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • Je staat stevig in je schoenen, bent een stressbestendig, toegankelijk én communicatief persoon. Karaktereigenschappen die jou verder omschrijven zijn: Secuur, empathisch, dienstverlenend, proactief en zelfstandig. Maar je bent vooral ook enthousiast en positief ingesteld!

Functie eisen Personal Assistant (40 uur)

  • Een veelzijdige en uitdagende functie;
  • Goede arbeidsvoorwaarden;
  • Een dynamische en open werkomgeving;
  • Goede samenwerking binnen een bevlogen en gespecialiseerd team;
  • Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.

Arbeidsvoorwaarden

Salaris in overleg, afhankelijk van opleiding en werkervaring.

Locatie

Amsterdam

Contactpersoon

Pauline Geerts
Matcht gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.