Personal Assistant (40 uur per week)

Nieuw

Het bedrijf en de medewerkers

Werken voor een toporganisatie, internationaal, Amerikaans, professioneel en snel? Dit is jouw kans. Je komt te werken voor de Vice President, een Belgische Director die al enige tijd in Nederland woont. Een rustige, vriendelijke man die de laatste tijd geen ondersteuning gewend is. Je kunt hier dus enorm veel betekenen.
De sfeer is internationaal, maar ook Nederlands, professioneel maar ook informeel intern. Een mooie club met collega's op een prachtige locatie in Hoofddorp.

Functie omschrijving Personal Assistant (40 uur per week)

Je werkt 1 op 1 voor de Vice President maar ondersteund ook bij afwezigheid van jouw collega's de Managing Director. Wat ga je doen:

  • Je ondersteunt de VP in al zijn werkzaamheden en managed zijn dag.
  • Je bewaakt de mail en zorgt dat iedereen op tijd antwoord krijgt en belangrijke zaken doorgezet worden.
  • Je plant meetings en organiseert vergaderingen, woont deze ook bij als dit nodig is en zorgt voor een goede follow up dan de acties.
  • Je bent het eerste aanspreekpunt en zorgt dat zaken geprioriteerd worden.
  • Je bewaakt processen en procedures.
  • Je regelt vluchten, boekt hotels en zorgt dat alles internationaal geregeld is.
  • Je stemt af met jouw collega's om te zorgen dat het team van de VP optimaal kan functioneren.
  • Je zorgt voor orde in alle hectiek!

Wie ben jij?

  • Je bent fulltime beschikbaar.
  • Je hebt relevante werkervaring in een zakelijke, internationale omgeving.
  • Je bent een flexibele, enthousiaste assistent die goed kan werken onder druk in een snel veranderende omgeving.
  • Je bent accuraat, resultaatgericht en discreet.
  • Je bent rustig en vriendelijk en gezellig.
  • Je bent een teamworker maar ook iemand die zelfstandig de zaken oppakt.

Functie eisen Personal Assistant (40 uur per week)

  • Hbo niveau
  • Secretaresse opleiding
  • Fulltime beschikbaar
  • Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels (zowel schriftelijk als mondeling). De officiële voertaal is Engels

Arbeidsvoorwaarden

Een mooie internationale omgeving waar je je goed kunt ontwikkelen. Een bevlogen team van professionals, een prachtige organisatie, kortom een super baan. Jouw salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring.

Locatie

Hoofddorp

Contactpersoon

Sylvia Voorhout
Matcht gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.