Project secretaresse (24 uur per week)

Nieuw

Het bedrijf en de medewerkers

Dit bedrijf staat bekend als Europa’s grootste en meest innovatieve vastgoed technologie onderneming. Dit bedrijf ontwikkelt high-tech kantoorgebouwen met een duurzaam karakter. Het bedrijf is specialist in het creëren van gezondere werk-, leer- en woonomgevingen door gebruik van slimme technologie. Het hoofdkantoor is gevestigd in Amsterdam. Het bedrijf groeit snel, zo zijn er kantoren in Berlijn en New York. Een professionele organisatie die haar medewerkers de ruimte geeft om hun visie in de praktijk te brengen. Het bedrijf kent een open, niet-hiërarchische cultuur waarbinnen de medewerkers vrijheid en het vertrouwen krijgen om te ondernemen. Het bedrijf kenmerkt zich als een inspirerende werkgever die verantwoord ondernemen zeer serieus neemt. De sfeer binnen het kantoor is ambitieus en ondernemend. Naast het harde werken is er ook voldoende ruimte voor andere activiteiten zoals borrels en interessante buitenlandse studiereizen.

Functie omschrijving Project secretaresse (24 uur per week)

Wat ga je doen? Je ondersteunt de teamleden van de afdeling Projectontwikkeling, een dynamische afdeling binnen het bedrijf.
In een team van 40 medewerkers ben jij de spil, alles draait om en dankzij jou. Hoe doe je dat?​​​

  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor de afdeling en bent een kei in complex agendabeheer;
  • Verder verzorg je correspondentie in Nederlands en Engels;
  • Maak je presentaties;
  • Ben je verantwoordelijk voor het boeken van vluchten en hotels;
  • Daarnaast onersteun je bij de organisatie van events;
  • Je ontvangt bezoekers;
  • Zorgt voor een correcte en representatieve afhandeling van telefoongesprekken;
  • Organiseer en notuleer je (externe) vergaderingen;
  • Je bereidt stukken voor en bewaakt deadlines.

Wie ben jij?

Voor deze leuke baan zoeken we een bepaald type persoon. We willen dat je volledig past in het team en bij deze super leuke organisatie. Wat is de juiste match?

  • Een energieke en gedreven en representatieve topper;
  • Je houdt van hectiek en dynamiek;
  • Je weet wat belangrijk is, first things first;
  • Je pakt zaken op, laat het regelen maar aan jou over;
  • Je bent een teamplayer;
  • Je bent 24 uur per week beschikbaar waarvan de donderdag een verplichte dag is:
  • Je woont in Amsterdam, zodat je lekker mee kunt borrelen met het team en op de fiets weer naar huis kunt.

Functie eisen Project secretaresse (24 uur per week)

  • VWO en/of HBO werk- en denkniveau
  • 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie
  • Woonachtig in de omgeving van Amsterdam
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
  • Uitstekende kennis van Word, Excel, PowerPoint en Microsoft Outlook (Apple is een pre)

Arbeidsvoorwaarden

Je krijgt meteen een contract bij het bedrijf aangeboden!

Locatie

Amsterdam

Contactpersoon

Sylvia Voorhout
Matcht gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.