Receptioniste (20 uur per week)

Nieuw

Het bedrijf en de medewerkers

Werken bij een snelgroeiende internationale adviesorganisatie die behoort tot de top 5 wereldwijd? Dan is dit je kans!
In Amsterdam wachten 100 collega's op jou, zij adviseren bedrijven en ondernemers om de economie van de 21ste eeuw vorm te geven. Jouw collega’s zijn professioneel, ondernemend, passievol en scherp. Een intellectuele werkomgeving waar veel van je gevraagd wordt, maar die tegelijkertijd zeer leerzaam en inspirerend is. Er worden regelmatig sociale en sportieve events georganiseerd en je werkt in een mooi kantoor dat van alle gemakken voorzien is.

Functie omschrijving Receptioniste (20 uur per week)

Dit is een receptioniste + baan. Je bent het visitekaartje van het bedrijf. Op een fantastische lokatie ben jij de eerste die je ziet bij binnenkomst. Jouw hartelijkheid maakt de ontvangst en maakt de organisatie.
Je werkt samen met een leuk en vlot team van secretaresses.

Jouw dag ziet er zo uit:

  • ontvangen en begeleiden van bezoekers
  • behandelen van inkomende telefoongesprekken
  • behandelen van inkomende en uitgaande post incl. koeriersdiensten
  • representatief houden van vergaderruimtes, koffiecorners en de keuken; de verzorging van het kantoor
  • in bedrijf houden van apparatuur (kopieermachine, printers, koffiemachines)
  • voorraadbeheer van kantoorbenodigdheden en boodschappen
  • voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten
  • boeken van reizen en het reserveren van hotels
  • bij afwezigheid vervangen van collega’s

Wie ben jij?

De organisatie kenmerkt zich door een zeer hoog niveau van professionaliteit. Als eerste aanspreekpunt voor klanten, sollicitanten, leveranciers en collega's die het kantoor bezoeken of bellen, verwachten wij een representatieve houding. Je staat bezoekers en collega's op een vriendelijke en kordate wijze te woord. We vragen dan ook van jou:

  • beschikbaar op woensdag van 8.30 - 18.30 en donderdag en vrijdag van 8.30 - 13.00 uur
  • hospitality, je weet direct wat we daarmee bedoelen;
  • representatief, vlot en bij de tijd;
  • zelfstandig werken;
  • flexibel naar jouw collega's;
  • communicatief, je durft mensen aan te spreken en een gezellig praatje te houden;
  • sportief;

Functie eisen Receptioniste (20 uur per week)

goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift;
HBO/WO denkniveau en een aantal jaar werkervaring.

Arbeidsvoorwaarden

Werken in een fantastische omgeving, geweldige locatie met super leuke collega's, dat is wat we jou bieden. Een goed salaris, uitstekende arbeidsvoorwaarden en last but not least, superleuke collega's.

Locatie

Amsterdam

Contactpersoon

Martine Vrolijk