Secretaresse Raad van Bestuur (36 uur)

Nieuw

Het bedrijf en de medewerkers

Een zorgorganisatie afdeling Raad van Bestuur. Op dit niveau ben je betrokken bij alle processen van de organisatie. De organisatie staat in het teken van zorg op hoog niveau. De werksfeer is professioneel, plezierig en open. Hart voor de medewerkers en organisatie en zeker ook de patiënten is hier van groot belang. Een plezierige omgeving waar hard gewerkt wordt maar waar zeker tijd en ruimte is voor persoonlijke aandacht en humor.

Functie omschrijving Secretaresse Raad van Bestuur (36 uur)

Als secretaresse werk je voor de voorzitter Raad van Bestuur regel je alles van agenda tot telefoon. Je denkt 3 stappen vooruit, regelt en organiseert en adviseert. Denk aan de volgende werkzaamheden:

• Administratief, organiserend en adviserend ondersteunen van de voorzitter Raad van Bestuur.
• Onderhouden van contacten met zowel interne als externe relaties.
• Een pro-actieve rol om de voortgang van de beleids- en besluitvorming op gang te houden.
• Zorgen voor de beste kwaliteit van de procedures van de Raad van Bestuur.
• Zorgen voor afstemming en integratie van nieuw beleid en uitvoering hiervan binnen of ten behoeve de organisatie.
• Zorgen voor samenwerking met andere secretariaten binnen en buiten de organisatie.
• Notuleren en uitwerken van vergaderingen van diverse overlegorganen.

Je werkt nauw samen met een collega-secretaresse. Een gezellige collega die hard werken, sparren en humor belangrijk vindt. Jullie zijn een team, dat betekent dat wij op zoek zijn naar de klik met haar en met de voorzitter Raad van Bestuur.

Wie ben jij?

Je bent een topper, kunt snel schakelen en denken. Je hebt ervaring als Directiesecretaresse in een zakelijke, commerciële omgeving. Je bent representatief, vlot en hebt geen probleem met lange werkdagen. Je zult soms in de hoogste versnelling moeten om de drukbezette agenda van de Raad van Bestuur te managen. Je hebt inzicht, overzicht en enorm veel humor en klasse.
Je bent fulltime beschikbaar.

Functie eisen Secretaresse Raad van Bestuur (36 uur)

Je hebt Hbo werk- en denk niveau aangevuld met een secretariële opleiding. Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring als Directiesecretaresse in een zakelijke, dienstverlenende omgeving.
Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en taal in woord en geschrift en goede systeemkennis (Word, Excel, PowerPoint en Outlook).

Arbeidsvoorwaarden

Salaris afhankelijk van leeftijd, ervaring en opleiding. Een 36-urige werkweek in een professionele, veranderende organisatie. Een leuke werkplek, fijne collega's en interessante en inhoudelijke baan.

Locatie

regio Rotterdam

Contactpersoon

Sylvia Voorhout
Matcht gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.