Secretaresse RvB (36 uur per week)

Vervuld

Het bedrijf en de medewerkers

Een mooi ziekenhuis in Utrecht. Een professionele en dynamische omgeving waar snel schakelen een must is. Dit vraagt van jou sturing en overzicht maar ook doortastend optreden waar nodig.
Je werkt voor de Raad van Bestuur en in het bijzonder als rechterhand voor de voorzitter Raad van Bestuur. Samenwerken en overleg is heel belangrijk op deze positie. De agenda's zijn volgepland maar er is altijd tijd voor een persoonlijke benadering en humor.

Functie omschrijving Secretaresse RvB (36 uur per week)

In deze uitdagende functie ondersteun je proactief de voorzitter Raad van Bestuur. Je voert secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden uit, deze bestaan o.a. uit:

  • ​​​​je bent verantwoordelijk voor complex agendabeheer;
  • je handelt zelfstandig de interne en externe correspondentie af;
  • je organiseert en notuleert diverse vergaderingen tussen de Raad van Bestuur en diverse bestuurlijke organen binnen en buiten het ziekenhuis;
  • voor interne en externe relaties fungeer je als contactpersoon, hierbij vervul je een representatieve rol
  • je werkt samen met jouw 2 collega secretaresses die voor de voorzitter en secretaris RvB werkzaam zijn en vervangt hen bij afwezigheid.

Wie ben jij?

  • je hebt een open en transparante werkhouding die gericht is op samenwerking in het algemeen en in het bijzonder met de Raad van Bestuur, de collega secretaresses en de Secretaris Raad van Bestuur;
  • je bent goed in prioriteiten stellen, je kunt jouw grenzen goed aangeven en past dat toe op het invullen van jouw werkzaamheden. Je durft en kunt aangeven wat haalbaar is en wanneer zaken iets langer op zich laten wachten;
  • je hebt een dienstverlenende, betrokken en professionele instelling;
  • je bent systematiek en vriendelijk;
  • je werkt en denkt ordelijkheid en streeft continu naar kwaliteit;
  • je bent pro-actief, zelfstandig en kunt doortastend optreden als dat nodig is, ook richting de Raad van Bestuur
  • je bent sensitief en bewust van risico van imagoschade;
  • je bent integer en hebt gevoel voor (bestuurlijke) verhoudingen;
  • je bent stressbestendig;
  • je bent vriendelijk, authentiek en beschikt over een gezonde dosis humor
  • je bent woonachtig in Utrecht, of omgeving.

Kortom je bent een professional die goed kan schakelen op diverse niveaus. Je zorgt voor ondersteuning op het hoogste niveau. Dit alles doe je met een enorme glimlach en veel plezier en met een natuurlijke charme en klasse.

Functie eisen Secretaresse RvB (36 uur per week)

  • een afgeronde hbo opleiding directiesecretaresse;
  • hbo werk- en denkniveau;
  • minimaal 5 jaar werkervaring op directie of bestuurlijk niveau;
  • uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
  • uitstekende kennis van Word, Excel, Outlook, PowerPoint.

Arbeidsvoorwaarden

  • Salaris van maximaal € 3.421,- bruto per maand bij een werkweek van 36 uur.
  • Vakantietoeslag van 8,33%
  • Eindejaarsuitkering van 8,33%
  • Deelname in het pensioenfonds PFZW
  • Een meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden. Dit systeem maakt het mogelijk zelf bepaalde arbeidsvoorwaarden te kiezen, bijvoorbeeld extra vakantiedagen of de aanschaf van een fiets, tegen een iets lager brutoloon of de inzet van uren.

De organisatie heeft een stringent parkeerbeleid i.v.m. beperkte parkeerplekken. Toegang tot het parkeermogelijkheden van het ziekenhuis wordt bepaald op basis van woonadres.
Een selectieassessment kan onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

Locatie

Utrecht

Contactpersoon

Sylvia Voorhout
Matcht gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.