Senior HR Adviseur (tijdelijk 40 uur)

Vervuld

Het bedrijf en de medewerkers

Een toonaangevende internationale speler met een groeiend aantal aansprekende internationale projecten. Gevestigd in Rijswijk waar een team van bevlogen professionals met elkaar samenwerkt. De sfeer is professioneel maar informeel.

Functie omschrijving Senior HR Adviseur (tijdelijk 40 uur)

Als Senior HR Adviseur maak je onderdeel uit van het HR team dat bestaat verder uit een junior HR adviseur en een medewerker HR administratie.

Het HR team staat de komende tijd voor de uitdaging om de HR organisatie verder vorm te geven. Daarbij heb je actief contact met management om hen te adviseren/ondersteunen, stroomlijn je administratieve processen, bied je ondersteuning bij het doorlopen van verbetertrajecten en neem je de toegevoegde waarde als HR team onder de loep. Belangrijk in dit kader is dat je actief meedenkt over diverse HR onderwerpen, de processen en taken – wat nodig is en wat niet - en hierbij ook met initiatieven komt. Tevens werk je op internationaal vlak nauw samen met de Group HR Manager en de HR collega’s in de diverse landen. Als Senior HR adviseur heb je een breed takenpakket, waaronder ondersteuning bieden aan het lijnmanagement op het gebied van personeel en organisatie. Belangrijkste resultaatgebieden:

Personeelsbeleid:
  • adviseert alle managers binnen de organisatie over alle aspecten van het personeelsbeleid;
  • stelt in overleg met hen het jaarlijkse personeelsplan op ten aanzien van organisatie- en functiewijzigingen, beoordelingen, opleiding en ontwikkeling, salariëring, arbeidsomstandigheden, aanname en ontslag van medewerkers, en geeft daar uitvoering aan;
  • is aanspreekpunt voor alle medewerkers van de organisatie over alle aspecten van het personeelsbeleid, ondersteund door de administratief medewerker en de junior HR adviseur;
  • sluit zo nodig aan bij management team vergadering en overleg met de ondernemingsraad en geeft hier ook input/verzorgt presentaties op thema’s.
Werving, selectie en aanname nieuwe medewerkers:
  • bespreekt de vacatureaanvragen met de managers en overlegt over wervingscampagnes en de daaruit voortvloeiende acties;
  • adviseert management t.a.v. selectie van kandidaten op basis van sollicitatiegesprekken;
  • maakt voorstellen voor arbeidsovereenkomsten, voert de contractonderhandelingen en verzorgt de definitieve contracten.

Arbeidsvoorwaarden:
  • adviseert directie over de inrichting van het pakket aan arbeidsvoorwaarden;
  • beheert de verzekeringen waaronder arbeidsongeschiktheidsverzekeringen en pensioen;
  • verzorgt salaris-, variabele beloning- en winstdelingsrondes;
  • beheert de Regeling Arbeidsvoorwaarden;
  • verzorgt communicatie en is aanspreekpunt betreft arbeidsvoorwaarden;
  • heeft enige kennis over internationaal werken en arbeidsvoorwaarden. Medezeggenschap:
  • adviseert de Bestuurder in het overleg met de ondernemingsraad en neemt deel aan het overleg met de ondernemingsraad.

Arbo en Ziekteverzuim:

  • assisteert management bij een adequate re-integratie van zieke medewerkers;
  • voert hierover overleg met externe instanties zoals Arbodienst, Arbo-arts, UWV, verzekeraars e.a.;
  • overlegt met de Arbodienst inzake duurzame inzetbaarheid en sturen op preventie;
  • organiseert in samenwerking met de afdeling een Periodiek Medisch Onderzoek;
  • is op de hoogte van relevante wetgeving en past deze toe;
  • is verantwoordelijk voor de RI&E, BHV, ontruimingsoefeningen, functie risicokaarten e.d.;
  • is preventiemedewerker binnen de organisatie.

Opleidingen:

  • individuele en gezamenlijke opleidingsbehoeften signaleren;
  • organiseren van interne opleidingen;
  • adviseren van medewerkers m.b.t. individuele opleidingstrajecten;
  • introductiebeleid ontwikkelen en uitrollen.

Wie ben jij?

  • je hebt een klantgerichte en servicegerichte instelling;
  • je bent pragmatisch, creatief en bereid de handen uit de mouwen te steken;
  • je kunt goed zelfstandig werken maar bent tegelijkertijd een teamspeler;
  • je bent flexibel en kunt uitstekend omgaan met het feit dat er niet altijd kaders, richtlijnen of processen aanwezig zijn;
  • je bent stressbestendig en bezit een goed ontwikkeld integriteitsgevoel;
  • je houdt ervan om de zaken goed op orde te hebben, en je ziet het als een uitdaging om continu verbeteringen aan te brengen
  • je bent per direct beschikbaar voor 40 uur per week.

Functie eisen Senior HR Adviseur (tijdelijk 40 uur)

  • je hebt een afgeronde HBO opleiding richting Personeel & Arbeid;
  • je hebt minimaal 7 jaar ervaring in een zelfstandige HR functie, bij voorkeur in een commerciële, projectmatige omgeving;
  • je hebt ervaring met C&B;
  • substantiële kennis van Excel is een belangrijke vereiste.

Arbeidsvoorwaarden

Een mooie organisatie waar 250 medewerkers met hart voor het bedrijf werken. We zoeken in eerste instantie een interimmer voor deze positie, maar kijken ook naar een vaste invulling voor deze vacature.
Ben jij per direct beschikbaar voor een tijdelijke, of vaste baan dan horen wij graag van je.
Een functie invulbaar op interim of detacheringsvoorwaarden via MatchT.

Locatie

Regio Den Haag

Contactpersoon

Sylvia Voorhout