Team Assistant Legal & Leasing (32-40 uur)

Het bedrijf en de medewerkers

Een vastgoedorganisatie die grote winkelcentra in zijn bezit heeft. Een internationale organisatie, waar het Nederlandse hoofdkantoor in Utrecht gevestigd is. Voor de teams die zich bezig houden met juridische zaken en de verhuur van winkels en kantoren zijn wij per direct op zoek naar een enthousiaste Team Assistant.

Functie omschrijving Team Assistant Legal & Leasing (32-40 uur)

Als Team Assistent ben je de rechterhand van de afdelingen Legal & Leasing. De teams bestaan uit een Head of Legal, 4 Legal Counsels en 7 Leasing Managers. Daarnaast zal je ook ondersteuning bieden aan de country manager (Directeur). Je belangrijkste taak is het ondersteunen van beide teams.

Wat ga je doen?

  • Contracten opmaken, versturen en bewaken.
  • Agendabeheer.
  • Correspondentie met o.a. huurders en rechtbanken.
  • Eerste aanspreekpunt voor rechtbanken, adviseurs en (potentiële) huurders;
  • Up to date houden van juridische- en huurdossiers.
  • Maken van huurvoorstellen.

Wie ben jij?


Jij bent:

  • Flexibel
  • Accuraat
  • Zelfstandig
  • Klantgericht
  • Teamplayer
  • Communicatief en sociaal vaardig
  • Je kan goed plannen & organiseren

Functie eisen Team Assistant Legal & Leasing (32-40 uur)

Wat vragen wij van jou?

  • MBO/HBO en/of een secretariële opleiding en tenminste 2 jaar werkervaring in een ondersteunende functie.
  • Een proactieve houding en flexibele instelling
  • Dat zowel je Nederlands als Engels goed is
  • Dat je goed overweg kan met Excel, Word en Power Point
  • Kennis van SAP juichen wij toe

Arbeidsvoorwaarden

  • Een veelzijdige, uitdagende baan waar geen dag hetzelfde isr
  • Een groep leuke en jonge collega’s.
  • Werkplek op een unieke locatie in het centrum van Utrecht.
  • En niet onbelangrijk; een marktconform salaris.

Zie jij jezelf al helemaal als steun en toeverlaat van dit team? Ben je voor tenminste 32 uur beschikbaar en heb je (bij voorkeur) ervaring in een soortgelijke functie? Dan is het een perfecte match!

Locatie

Utrecht

Contactpersoon

Sylvia Voorhout
Matcht gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.