Team Secretaresse/ Office manager (24-40 uur per week)

Nieuw

Het bedrijf en de medewerkers

Een mooi advieskantoor in hartje Den Haag waar ruim 50 medewerkers vol energie aan het werk zijn. Het kantoor is formeel naar buiten maar informeel naar elkaar. Een mooie organisatie met veel grote opdrachtgevers. Je komt te werken voor een jong team van consultants, een gezellige en gemotiveerde club.

Functie omschrijving Team Secretaresse/ Office manager (24-40 uur per week)

Je voornaamste taken zijn:

  • ondersteunen (junior)adviseurs op secretarieel gebied (uitwerken brieven/ memo’s, presentaties in PowerPoint, filen en archiefbeheer);
  • verwerking binnenkomende en uitgaande post;
  • telefoongesprekken aannemen en doorverbinden;
  • ontvangst van onze klanten en leveranciers.

Je functie:
Samen met een collega beman je de receptie, ontvang je de klanten op een gastvrije manier, ondersteun je proactief een klein team van (junior)adviseurs en zorg je voor een perfect lopende backoffice. Je beheert de agenda’s, verzorgt de correspondentie, verwerkt de post en en houdt deadlines bij. Je hebt veelvuldig telefoonverkeer met relaties. Waar mogelijk anticipeer je hier zo zelfstandig mogelijk op. Samen met jouw collega ben je het eerste aanspreekpunt en je vindt het daarom leuk om als echt visitekaartje te fungeren. Kortom, een zeer veelzijdige baan voor een proactieve en uiterst servicegerichte kandidaat.

Wie ben jij?

  • Je bent een professionele, representatieve, servicegerichte en integere secretaresse met een praktische instelling.
  • Je legt onze klanten in de watten! Daarbij heb je
  • Je hebt ervaring als secretaresse in de zakelijke dienstverlening.
  • Je vindt het leuk om meerdere adviseurs te ondersteunen en je schakelt snel.
  • Je bent accuraat, neemt initiatief en weet altijd de juiste prioriteiten te stellen.
  • Je behoudt te allen tijde overzicht en je beweegt je gemakkelijk op uiteenlopend niveau.
  • Je bent flexibel ingesteld en je beschikt over uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden.
  • Je voelt je betrokken, bent collegiaal en je bent empathisch.
  • Je bent zowel een doener als een denker en herkent (commerciële) belangen.
  • Je bent loyaal, representatief en een organisator pur sang.
  • Je vindt het fijn om in teamverband te werken en draagt graag bij aan de uitstekende sfeer die op dit kantoor heerst!

Functie eisen Team Secretaresse/ Office manager (24-40 uur per week)

  • Afgeronde secretaresse opleiding.
  • Aantoonbare werkervaring secretaresse/ teamsecretaresse.
  • Uitstekende beheersing van MS Office.
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
  • Het betreft een functie voor 32 – 40 uur per week (woensdag vrij is mogelijk).
  • Bij voorkeur op korte termijn beschikbaar en woonachtig in directe omgeving van Den Haag.

Arbeidsvoorwaarden

Een contract in dienst bij opdrachtgever. Een goed salaris en mooie voorwaarden. Er wordt gekeken naar werkervaring en opleiding om tot een mooi salaris te komen.

Locatie

Den Haag

Contactpersoon

Guliette Kymmell
Matcht gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.