Team Secretary (40 uur)

Nieuw

Het bedrijf en de medewerkers

Een prachtige, internationale organisatie in Amsterdam. Met ruim 2500 medewerkers bieden zij commerciële, juridische en administratieve diensten aan multinationals, financiële instituten, alternatieve investeringsfondsen en ondernemers uit alle hoeken van de wereld. Je ontmoet en werkt samen met collega’s en cliënten over de hele wereld en je zult deel gaan uitmaken van een diverse en internationale groep. Het team is jong, gemiddelde leeftijd in Amsterdam is 30, het bruist en is dynamisch. Een super leuke organisatie om voor te werken.

Functie omschrijving Team Secretary (40 uur)

Als Team Secretary geniet je ervan om bezig te blijven en uitgedaagd te worden. Je pakt nieuwe projecten op, werkt nauw samen met het team en hebt veel contact met interne collega's en externe klanten. Jij bent het eerste aanspreekpunt van het team. Jouw werkzaamheden zien er als volgt uit:

  • Agendabeheer;
  • Evenementen plannen en organiseren;
  • Reizen boeken en zorgen dat de vlucht en hotel geregeld zijn;
  • Vergaderingen regelen inclusief de planning, catering en agenda's;
  • Assisteren bij de basisrapportage;
  • Assisteren bij het voorbereiden van presentaties en documenten;
  • Inkomende en uitgaande correspondentie (voertaal is Engels);
  • Indienen van klantdocumentatie;
  • Administratieve ondersteuning.

Wie ben jij?

  • Je bent snel, snapt zaken en schakelt snel.
  • Je bent pro-actieve, pakt werkzaamheden op en denkt mee met het team
  • Je organiseert en regelt alles om je heen
  • Je hebt andacht voor details en weet meerdere prioriteiten te combineren
  • Je werkt graag onder druk en houdt van deadlines
  • Je bent flexibel, kijkt niet op je horloge en gaat door als het nodig is
  • Je bent een teamplayer
  • Je durft jouw team aan te spreken, grenzen aan te geven en met elkaar te sparren over hoe zaken aan en op te pakken.

Functie eisen Team Secretary (40 uur)

  • Minimaal 2 jaar secretariële werkervaring
  • Mbo/Hbo diploma
  • Secretaresse opleiding afgerond
  • Uitstekende kennis van Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint, enz. )
  • Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels in woord en schrift.

Arbeidsvoorwaarden

Je komt te werken voor een dynamisch en internationaal groeiend bedrijf. Je krijgt alle ruimte om je professionele en persoonlijke vaardigheden te ontwikkelen. Het internationale mobiliteitsprogramma maakt het voor talentvolle medewerkers mogelijk om ervaring in het buitenland op te doen.
Salaris bedraagt maximaal € 2.800,-, 28 vakantiedagen, een premievrijpensioen, opleidingsbudget. En heel belangrijk, leuke collega's, vrijdagmiddagborrels, teamuitjes en leuke personeelsuitjes.

Locatie

Amsterdam

Contactpersoon

Sylvia Voorhout
Matcht gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.