Virtual Assistant

Voor een groot hoofdkantoor in Rotterdam werken in een leuk en jong team. Je ondersteunt managers, partners, senior managers, consultants, noem maar op! Samen met een team van assistenten werk je vanuit een prachtig kantoor in Rotterdam voor collega's in het hele land. Luxe, afwisseling en gezelligheid, dit allemaal vanaf een vaste plek.

Omschrijving

Als Virtual Assistant (VA) werk je voor de gehele organisatie. Jij bent een troubleshooter, redder in nood en altijd nodig. Je springt in daar waar het druk is, waar iemand even gemist wordt of gewoon waar extra handjes nodig zijn. Je doet dit vanuit het hoofdkantoor, de ideale baan om het secretaressevak heel goed te leren en lekker in een team te werken. Wat ga je zoal doen?

  • agenda's plannen;
  • afspraken maken;
  • e-mails beantwoorden en versturen;
  • offertes maken en versturen;
  • telefoontjes plegen met klanten, collega secretaresses in het land en managers en consultants;
  • presentaties maken;
  • teksten redigeren;
  • en nog heel veel meer!

Wie ben jij?

Je bent een starter, net uit school of een jaartje of 2 ervaring. Je wilt het vak leren, voor een echt grote organisatie werken en alles nog beter leren. Je houdt er van om in een team van leuke meiden te werken. Naast hard werken ook heel veel plezier te maken.

Functie eisen

  • mbo/hbo werk- en denkniveau;
  • secretaresse opleiding;
  • 0-5 jaar ervaring als secretaresse;
  • uitstekende kennis Nederlands en Engels in woord en geschrift;
  • een expert in MS Office;

Arbeidsvoorwaarden

  • geweldige organisatie in hartje Rotterdam;
  • een mooi modern pand;
  • gezellige werkplek;
  • goede voorwaarden zoals opleiding en ontwikkeling;
  • Een salaris passend bij jouw achtergrond.
Guliette Kymmell

Heb je vragen over deze vacature?