Officemanager
Word onderdeel van het succesverhaal van deze organisatie in Rotterdam! Dit bedrijf biedt een breed scala aan schadeverzekeringen voor particulieren en bedrijven, met aandacht voor de wensen van de klant. Iedere dag wordt er door de gevolmachtigde agenten en verzekeringsadviseurs hard gewerkt om op maat gemaakte oplossingen te leveren. Wie wordt er nu niet blij van maatwerk, iedereen toch!? Het vertrouwen in de kracht van flexibele proposities en streven naar een efficiënte afhandeling van alle verzekeringsbehoefte, dat is waar dit bedrijf voor staat! Als je op zoekt bent naar een organisatie die een sterke focus heeft op samenwerking, groei en het creëren van een positieve impact in de verzekeringssector, dan is dit bedrijf de perfecte plek om je carrière een boost te geven.
Omschrijving
Voor deze organisatie zijn wij op zoek naar een ervaren secretariële professional die in staat is om op directieniveau ondersteuning te bieden én daarnaast krachtig is in het opzetten en inrichten van de HR-afdeling. Je hebt de kennis en ervaring om over je eigen takenpakket heen te kijken en op te pakken wat nodig is voor de organisatie. Je streeft er naar om de organisatie zo soepel mogelijk te laten functioneren en schakelt waar nodig expertise in om zaken af te handelen.
De volgende secretariële en HR gerelateerde werkzaamheden behoren onder andere tot jouw takenpakket:
- Beheer van de agenda's van de CEO en CFRO;
- plannen, organiseren en voorbereiden van maand- en kwartaalvergaderingen voor de Raad van Commissarissen en de Raad van Bestuur;
- notuleren van vergaderingen en nauwkeurig uitwerken van de notulen, inclusief opvolgen van de actiepunten;
- beantwoorden en afhandelen van inkomende telefoongesprekken;
- organisatie, coördinatie en uitvoering van verschillende activiteiten die nodig zijn voor het effectief en efficiënt functioneren van de kantooromgeving;
- opzetten en inrichten van de HR-afdeling en uitvoeren van werkzaamheden ten behoeve van personeelszaken (o.a. verlofregistratie, declaratiebeheer, personeelshandboek, verzuimregistratie, risico-inventarisatie en -evaluatie, aanspreekpunt voor medewerkers en management);
- bieden van ondersteuning bij marketing werkzaamheden.
Wie ben jij?
- Je bent je ervan bewust dat er bij een start-up veel ondersteunende taken horen, die je met veel enthousiasme en energie oppakt.
- je durft kritisch te zijn en bent een echte aanpakker;
- je bent communicatief zeer vaardig en communiceert duidelijk en direct;
- je durft eigenaarschap te tonen en doet dit ook regelmatig;
- je ziet het als een uitdaging om met een kleine groep collega's de organisatie verder vorm te geven, dit doe je door snel te schakelen en je flexibel op te stellen.
Functie eisen
- Hbo/ WO werk-en denkniveau met secretariële achtergrond en/ of een juridische component;
- HRM (opleidings-)achtergrond is een pré;
- minimaal 5-10 jaar relevante werkervaring in het secretariële of management ondersteunende vak (directiesecretaresse of secretaresse RvB);
- beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
Arbeidsvoorwaarden
- Een aantrekkelijk salaris dat meer dan uitstekend is en recht doet aan jouw waarde;
- flexibiliteit met de mogelijkheid tot hybride werken, zodat je een goede werk-privébalans kunt behouden;
- een prettige werksfeer en een open cultuur waarin collega's elkaar ondersteunen en samenwerken;
- op maandag en donderdag wordt er gezamenlijk geluncht om jouw werkdagen nog leuker te maken;
- werk in een prachtig pand aan de rand van Rotterdam, waar je dagelijks geprikkeld wordt door de inspirerende werkomgeving.
