Officemanager
Verspreid over vier afzonderlijke handelsentiteiten komt dit groeiende bedrijf samen om een deskundige en betrouwbare grondstoffenhandelsgroep op de energie- en hernieuwbare energiemarkten te vormen, gedreven door duurzaamheid en resultaten. Met een gedreven en enthousiast team van specialisten werken zij dagelijks aan een duurzame toekomst!
Omschrijving
In dit mooie kantoorpand aan de prachtige Waalhaven word je direct één met dit groeiende bedrijf. De business zie je direct wanneer je naar buiten kijkt, hoe gaaf is dat?!
Met jouw enthousiaste en proactieve instelling ga je zowel administratief als secretariële ondersteuning bieden aan het team op kantoor. Daarnaast bied je ook administratieve ondersteuning op het gebied van HR opdrachten en werk je nauw samen met verschillende collega's.
Je werkzaamheden zijn enorm divers en als je openstaat om veel te leren en je verder te ontwikkelen dan is deze baan het meer dan waard om te solliciteren. De volgende taken behoren o.a. tot jouw dagelijkse werkzaamheden:
- diverse administratief ondersteunende opdrachten ter ondersteuning van het kantoorteam;
- facilitaire werkzaamheden; oa. bestellen van kantoorartikelen;
- het beantwoorden en/of doorverbinden van binnenkomend telefoonverkeer;
- het ontvangen van bezoekers, het voorbereiden van afspraken;
- het plannen van reizen en het regelen van accommodaties;
- het organiseren en voorbereiden (incl. briefing) van vergaderingen, bedrijfsuitjes en bijeenkomsten;
- het regelen en organiseren van evenementen (groot en klein);
- administratieve werkzaamheden ten behoeve van personeelsmanagement, ao. bijhouden van de personeelsadministratie.
Wie ben jij?
Je hebt inmiddels een paar jaar werkervaring in een ondersteunende rol, daarnaast ben je een kei in plannen en organiseren en word je blij van een internationale dynamische werkomgeving waarin er veel gebeurt en je veel kunt leren! Doordat jij zo goed kan plannen loopt de afdeling waar jij werkt op rolletjes en ben jij in no time de specialist als het gaat om (complex) agendabeheer. Herken jij jezelf ook in de volgende eigenschappen:
- je bent leergierig, positief en enthousiast;
- je bent een teamplayer en kunt ook goed zelfstandig werken;
- de dynamiek binnen een internationale werkgeving, daar krijg jij energie van;
- je hebt ervaring met het managen van meetings en evenementen;
- gevoel voor detail en vaardig in het managen van verschillende prioriteiten en deadlines;
- Interesse en/ of affiniteit met ondersteunende administratieve HR taken.
Functie eisen
Benieuwd of jij een match bent voor deze vacature? Wanneer jij jezelf herkent in de volgende punten, sluit jouw werkervaring en opleiding goed aan bij de functie:
- ongeveer 2-4 jaar werkervaring in een soortgelijke ondersteunende en/ of organisatorische rol;
- Afgeronde MBO+/HBO opleiding richting Schoevers/ Management Assistant/ Marketing/ Communicatie/ Personeelsmanagement;
- uitstekende taalvaardigheid in het Nederlands en Engels;
- goede kennis van MS Office;
- 32-40 uur per week beschikbaar.
Arbeidsvoorwaarden
- Een aantrekkelijk salaris dat meer dan uitstekend is en recht doet aan jouw waarde;
- flexibiliteit met de mogelijkheid om deels hybride werken, zodat je een goede werk-privébalans kunt behouden;
- een prettige werksfeer en een open cultuur waarin collega's elkaar ondersteunen en samenwerken;
- telefoon en laptop;
- een geweldige en moderne werklocatie met gemotiveerde, professionele en enthousiaste collega's.
