Executive Assistant
Dit bedrijf is een internationale handelaar. Deze organisatie is constant op ontdekkingsreis om nieuwe landen en handelsmethoden te verkennen en nieuwe digitale technologieën te ontdekken. Het doel van het proces is om de verkoop of lease van de producten die zij verhandelen eenvoudig, persoonlijk en plezierig te maken. Met deze benadering is deze organisatie gegroeid tot ’s werelds grootste handelaren in haar branche.
Omschrijving
Als Executive Assistant ben jij de sleutel tot het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden van de CEO en CCO van dit bedrijf. Je houdt je o.a. bezig met agendabeheer, vergaderingen organiseren en nog zoveel meer. Jouw discretie en proactieve aanpak maken een echte impact!
Jij zorgt voor een efficiënte, effectieve en vertrouwelijke ondersteuning van de CEO en CCO en hun bijbehorende aandachtsgebieden.
De volgende taken behoren o.a. tot jouw dagelijkse werkzaamheden:
- Agendabeheer en prioritering daarvan,
- draagt zorg voor het plannen van afspraken en vergaderingen;
- het plannen van reizen en het regelen van accommodaties;
- voorbereiden van en aansluiten bij MT- vergaderingen, opstellen van actielijsten en de bewaking hiervan;
- het organiseren en voorbereiden (incl. briefing) van interne en/of externe meetings;
- ordent documenten en houdt digitale archieven bij;
- verzorgt en/of begeleidt bezoekers;
- behandelt en beoordeelt binnenkomende communicatie. Prioriteert vraagstukken naar gelang onderwerp en urgentie.
Wie ben jij?
Je hebt inmiddels enkele jaren werkervaring in een rol als Executive Assistant. Daarnaast word je blij van een internationale dynamische werkomgeving waarin er veel gebeurt en je taken zeer zelfstandig kunt oppakken. Herken jij jezelf ook in de volgende eigenschappen:
- proactief, leergierig, positief en accuraat;
- loyaal, betrouwbaar, enthousiast en energiek
- je bent een teamplayer en kunt ook zeer goed zelfstandig werken;
- de dynamiek binnen een internationale werkgeving, daar krijg jij energie van;
- je hebt ervaring met het managen van meetings en evenementen;
- gevoel voor detail en vaardig in het managen van verschillende prioriteiten en deadlines.
Functie eisen
- Enkele jaren werkervaring (minimaal 4 jaar) in een ondersteunende rol als directiesecretaresse of executive assistant of personal assistant;
- afgeronde HBO opleiding (Schoevers);
- uitstekende taalvaardigheid in het Nederlands en Engels;
- goede kennis van MS Office pakket.
Arbeidsvoorwaarden
- Een aantrekkelijk salaris dat meer dan uitstekend is en recht doet aan jouw waarde;
- flexibiliteit met de mogelijkheid om (op termijn) deels hybride te werken, zodat je een goede werk-privébalans kunt behouden;
- een prettige werksfeer en een open cultuur waarin collega's elkaar ondersteunen en samenwerken;
- telefoon en laptop;
- pensioenregeling ( 50-50)
- jouw welzijn telt! Een abonnement voor de sportschool, golfclub of personal training behoort dan ook tot de mogelijkheden;
- een geweldige en moderne werklocatie met gemotiveerde, professionele en enthousiaste collega's, waar iedere werkdag een gezamenlijke lunch wordt genuttigd;
- Op donderdagavond wordt er met regelmaat een gezellige paddel-avond georganiseerd om jouw collega's ook op een andere manier te leren kennen.
