Executive Assistant
In het levendige hart van Haarlem huist een dynamische start-up die gelooft in de kracht van duurzame investeringen. Hun kantoor, gelegen in een prachtig historisch verzamelgebouw, ademt creativiteit en vernieuwing. Met een team van 38 gepassioneerde medewerkers gaan ze vol enthousiasme aan de slag om ambitieuze ondernemers te ondersteunen bij het verwezenlijken van hun groene dromen. Hier draait het niet alleen om de financiële investering die deze organisatie doet, maar ook om de waardevolle begeleiding en advies die ervoor zorgen dat deze dromen werkelijkheid worden en impact hebben.
Omschrijving
Als rechterhand van onze gedreven CEO speel je een cruciale rol in het realiseren van haar ambitieuze doelen. Je taken omvatten onder meer:
- Beheer van CEO's agenda en inbox voor efficiënte planning en communicatie;
- proactieve ondersteuning van CEO's denkproces, anticiperend op behoeften;
- coördinatie van belangrijke vergaderingen, inclusief notulen en follow-up;
- organisatie van zakenreizen en evenementen met precisie;
- fungeren als liaison tussen CEO en stakeholders voor naadloze communicatie.
Wie ben jij?
Jij bent de gedreven en zelfverzekerde Executive Assistant die de organisatie zoekt. Met jouw uitstekende communicatievaardigheden en empathische benadering vorm je een waardevolle schakel binnen het team. Je staat bekend om je flexibiliteit en proactieve houding, altijd klaar om uitdagingen aan te pakken in deze dynamische start-up. Jouw vermogen om discreet met informatie om te gaan en je sterke organisatorische vaardigheden maken jou essentieel voor het beheren van taken en prioriteiten. In deze enthousiaste en open cultuur zul je je direct thuis voelen, waar jouw bijdrage en groei ten zeerste worden gewaardeerd.
Functie eisen
- Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring als Executive Assistant;
- je hebt uitstekende organisatorische vaardigheden en het vermogen om snel te schakelen;
- je hebt sterke digitale vaardigheden en bent bekend met moderne tools en systemen;
- je bent vloeiend in zowel de Nederlandse als de Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
Arbeidsvoorwaarden
- Een goed salaris tussen de 4000 en 5000 euro, in lijn met jouw ervaring en expertise;
- 8% vakantiegeld en 8,5% individueel keuzebudget;
- een telefoon, laptop van de zaak en reiskostenvergoeding;
- 25 vakantiedagen om te genieten van welverdiende rust;
- flexibele werktijden en mogelijkheden voor thuiswerken binnen een hybride werkmodel.
