HR-administrator
Dit bedrijf is een toonaangevende, internationale ingenieurs- en adviesbureau. Met medewerkers in meer dan 40 landen, staan we bekend om onze betrokkenheid bij complexe infrastructuurprojecten in Nederland en ons wereldwijde streven naar duurzaamheid. Bij ons draait alles om "Total Architecture." We realiseren projecten die verwachtingen overtreffen en duurzame ontwikkeling centraal stellen. Samen met ons getalenteerde team kunnen we de wereld veranderen door inspirerende gebouwen en projecten te ontwerpen die klimaatverandering beperken. We zijn vastbesloten om een mooiere en duurzamere wereld te creëren.
Omschrijving
Ben jij een gedreven HR-specialist met een passie voor nauwkeurigheid en enthousiasme voor internationale samenwerking? Zoek niet verder! Als HR & Payroll Administrator in ons dynamische en hechte team, speel je een cruciale rol in de dagelijkse werking van onze organisatie. Elke dag is anders en biedt nieuwe uitdagingen.
Je bent de spil voor ons personeel, waar je als eerstelijns contactpersoon fungeert voor vragen met betrekking tot vergoedingen, verlofaanvragen, beleid en ziekteverzuimadministratie. Bovendien ben je verantwoordelijk voor de volledige HR-administratie, waaronder het beheer van in- en uitstroomprocessen, contractopstellingen, dienstverbandwijzigingen, en rapportage zoals verzuim- en verloopstatistieken. Je ondersteunt ook bij het opzetten van de HR-jaarcyclus, inclusief functioneringsgesprekken en salarisbeoordelingen. Daarnaast speel je een cruciale rol bij het verwerken van maandelijkse mutaties voor salarisverwerking. Jouw scherpe blik helpt ons ook om HR-processen te verbeteren in een dynamische omgeving.
Je werkt samen met een parttime junior HR assistent en rapporteert aan de HR Business Partner. Je zult nauw samenwerken met internationale collega's, waaronder de Compensation & Benefit Officer van onze Europese tak. Vertrouwen en openheid zijn onze drijvende krachten als team, en we zijn vastbesloten om dagelijks de beste service te leveren.
Wie ben jij?
Als HR-Administrator:
- Heb je uitgebreide ervaring in HR-administratie.
- Gedij je in een klein, internationaal team.
- Kun je zelfstandig werken in een veeleisende omgeving.
- Ben je gestructureerd en detailgericht.
- Deel je proactief advies voor procesverbeteringen.
- Voel je je verbonden met onze visie.
- Ben je een ambassadeur voor ons bedrijf.
Functie eisen
Om te excelleren in deze rol, voldoe je aan de volgende criteria:
- Minimaal MBO- of MEAO-niveau, met HBO-niveau werkervaring.
- Minimaal 5 jaar ervaring als administratief HR-medewerker.
- Kennis van payroll en pensioen is een plus.
- Ervaring met ADP wordt gewaardeerd.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels.
- Teamspeler, proactief, accuraat en enthousiast.
Arbeidsvoorwaarden
- Een marktconform salaris met aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Pensioenregeling bij Zwitserleven.
- Reiskostenvergoeding en een 1e klas NS businesscard.
- Deelname aan het Global Profit Share-programma.
- Flexibele werkmogelijkheden, inclusief thuiswerken.
- Toegang tot een inspirerende, internationale omgeving.
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
