Interim Bestuurssecretaresse
Een gemeente in de omgeving van Utrecht waar je Wethouder en Bestuur ondersteunt. De sfeer is professioneel. Je werkt samen met 2 collega bestuursecretaresses.
Omschrijving
In verband met de komst van een nieuwe wethouder zoeken wij per direct een ondersteuner voor het bestuur. Wat ga je o.a. doen:
- Opvang en begeleiding bezoekers;
- agendabeheer;
- telefoon beantwoorden;
- e-mail voorbereiden;
- inplannen vergaderingen en zorgen voor de juiste stukken;
- eventueel notuleren van de vergadering;
- beheer archief;
- postverwerking.
Wie ben jij?
Je bent iemand die direct kan inspringen, snel kan schakelen en het huidige team kan ondersteunen. Dit doe je met veel passie, ervaring en humor, want een drukke werkplek vraagt natuurlijk een groot relativeringsvermogen.
Functie eisen
Mbo/Hbo niveau afgeronde secretariële opleiding ervaring in een soortgelijke functie uitstekende kennis van de Nederlandse taal goede kennis van MS office
Arbeidsvoorwaarden
Voor deze functie zoeken wij iemand die tijdelijk beschikbaar is voor de periode duur van 3-4 maanden.
Hybride werken is geen probleem, dit doe je in overleg met jouw collega's.
