Interim Bureaumanager
Deze Stichting in oprichting pakt het probleem huisvesting Arbeidsmigranten aan. Zij wordt de autoriteit in de woon- en leefomstandigheden van arbeidsmigranten en ontwikkelt een kwaliteitwaarborgsysteem dat via een app samenwerking met gemeenten mogelijk maakt.
Omschrijving
Als bureaumanager ben jij hét aanspreekpunt voor de dagelijkse operationele gang van zaken en vervul je een cruciale rol in het ondersteunen, adviseren, en assisteren in de oprichting van de Stichting. Je werkt nauw samen met de voorzitter en nieuw te werven directeur. Een greep uit een deel van de werkzaamheden die je gaat oppakken;
- contacten onderhouden met huisvesters, gemeenten en werkveld;
- administreren van licenties en contributies;
- opzetten en bijhouden website;
- helpdesk voor installeren en gebruik Digitaal Dossier;
- ondersteuning van gebruikerscontrole;
- inrichting nieuwe kantoorpand;
- organisatie van evenementen en facilitaire zaken;
- ontvangen van bezoekers, beantwoorden van de telefoon en verzorgen van correspondentie;
Wie ben jij?
Wij zoeken een ervaren en gedreven bureaumanager die niet alleen de praktische zaken regelt, maar ook strategisch meedenkt en een echte sparringpartner is voor de directie. Je bent een cruciale schakel binnen de organisatie en weet de hoofdzaken van bijzaken te onderscheiden. Met jouw proactieve en oplossingsgerichte houding zorg je ervoor dat de dagelijkse processen soepel verlopen zorg je ervoor dat we op ICT, Facilitair, secretarieel en administratief vlak verbeteringen kunnen worden aangebracht.
Je herkent jezelf in de volgende eigenschappen:
- proactief, stressbestendig en probleemoplossend, met oog voor detail;
- je brengt rust en overzicht, schakelt snel en houdt van een goed georganiseerde werkomgeving;
- je schakelt zowel op praktisch als strategisch niveau
Functie eisen
- minimaal 10 jaar werkervaring in een officemanagement of bestuursecretaresse functie;
- Hbo/WO werk- en denkniveau;
- ervaring in het begeleiden van een startup organisatie en het opzetten van een Office;
- werkervaring bij een Gemeente en/of Overheid is een pré.
Arbeidsvoorwaarden
- een uitdagende functie voor 20 uur voor de duur van 3-6 maanden;
- een prettige werkplek in het centrum van Den Haag;
- uurtarief in overleg afhankelijk van ervaring en zwaarte kandidaat;
