Interim Executive Assistant
Dit is een internationaal softwarebedrijf dat bedrijven helpt hun B2B-e-commerce te versnellen. Met hun ERP-geïntegreerde e-commerceplatform bieden we klanten realtime inzicht in prijzen, voorraden en orders, zonder complexe koppelingen of dubbele data. Zij werken wereldwijd met middelgrote en grote organisaties en ondersteunen hen in het creëren van een efficiënte, betrouwbare en schaalbare online verkoopomgeving.
Omschrijving
Als Executive Assistant ben jij de onmisbare schakel binnen het Leadership Team. Je zorgt voor overzicht, regelt complexe agenda’s en bereidt belangrijke meetings tot in de puntjes voor. Met jouw proactieve houding, internationale mindset en talent voor organiseren houd je alles in beweging en maak je het verschil in een dynamische, snelgroeiende omgeving.
Wie ben jij?
• Je biedt uitgebreide administratieve ondersteuning aan een deel van ons Leadership Team, inclusief agendabeheer, het plannen van afspraken en het boeken van reizen;
• Je coördineert en bereidt materialen voor voor vergaderingen, presentaties en rapportages, zodat de leden van het Leadership Team goed voorbereid zijn;
• Je gaat vertrouwelijke en gevoelige informatie uiterst discreet en integer behandelen;
• Je faciliteert communicatie en samenwerking over verschillende tijdzones en culturen heen, zodat alles soepel verloopt;
• Je beheert en prioriteert meerdere projecten en taken tegelijkertijd, waarbij je zorgt dat deadlines worden gehaald;
• Je signaleert proactief potentiële knelpunten en komt met passende oplossingen.
Functie eisen
• Minimaal 5 jaar ervaring als Executive Assistant voor C-level executives;
• Aantoonbare ervaring in een internationale werkomgeving;
• Het vermogen om effectief te werken met verschillende tijdzones en diverse culturen;
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Engels (dit is de voertaal);
• Uitzonderlijke organisatorische vaardigheden en talent voor multitasking;
• Een proactieve houding en sterke probleemoplossende vaardigheden;
• Een hoge mate van integriteit, discretie en professionaliteit;
• Ervaring met Microsoft Office en agenda-beheertools;
• Het vermogen om flexibel om te gaan met veranderende prioriteiten en meerdere taken tegelijkertijd te managen.
Arbeidsvoorwaarden
