Interim Management Assistent
Een Expertisecentrum in Den Haag waar honderden zorgprofessionals zijn aangesloten.
Omschrijving
Als interim Management Assistent zorg je voor de administratieve ondersteuning van het regiomanagement voor 8-10 uur per week. Het is een vrij zelfstandige functie aangezien de regiomanagers door het hele land werken. Er zal eens in de 2 weken overleg zijn met regiomanagement om verwachtingen en werkzaamheden te bespreken. De werkzaamheden bestaan o.a. uit:
- Agenda en afspraken beheer
- Locaties boeken
- Voorbereiden van overleggen en incidenteel notuleren
- Kunnen werken met SharePoint en goed kunnen ordenen-structureren van documenten, en wellicht wat verderop in de tijd; bewaken van deadlines en voortgang van taken en projecten.
- Plannen evolutiegesprekken voor alle ambulant professionals, met logische planning (meerdere gesprekken op een dag met collega’s die bij elkaar in de buurt wonen),
- Kennismakingsgesprekken plannen met sollicitanten samen met ambulante collega
- 3-6-9 maand gesprekken inplannen met ongeveer 45-50 nieuwe medewerkers per jaar
- Plannen van nieuwe overlegstructuur
Wie ben jij?
- Je bent beschikbaar vanaf de 3e week van augustus tot 1 december 2026
- Je kunt goed zelfstandig werken
- Je bent goed in het ordenen en structureren van systemen en documenten
- Je bent beschikbaar voor 8-10 uur per week
Functie eisen
- 5+ jaar ervaring als Management Assistent
- Mbo/ Hbo niveau
- Uitstekende kennis Nederlandse taal
Arbeidsvoorwaarden
Een interim overeenkomst voor de duur van de opdracht
Uurtarief in overleg met MATCHT
