Interim Management Assistant
Deze organisatie is zonder twijfel een begrip in de financiële markt, want deze bank is uniek! Zij verstrekken financieringen aan Nederlandse bedrijven die willen investeren in (potentieel) opkomende markten. De snelst groeiende regio’s zijn Afrika en Zuidoost-Azië. Zij zijn volledig gericht op duurzame, lokale en economische ontwikkeling. Daarnaast ook het delen van kennis, ervaring en hun netwerk. De bedrijfscultuur is inclusief, internationaal en modern.
Omschrijving
Beschik je over uitstekende organisatorische en administratieve vaardigheden? Vind je het leuk om vergaderingen en agenda's te coördineren, te plannen en te beheren? Werk je graag zowel zelfstandig als in teamverband in een dynamische omgeving?
De afdeling Impact is op zoek naar een Interim managementassistent ter ondersteuning van de manager van het Market Creation Financial Inclusion (MCFI)-team en een team van ongeveer 10 collega's. Je werkt nauw samen met twee andere managementassistenten.
In deze rol bied je hoogwaardige administratieve en organisatorische ondersteuning die het team in staat stelt effectief te werken. Je neemt initiatief, denkt vooruit en identificeert proactief wat nodig is. Je bent oplossingsgericht, goed georganiseerd en in staat om nauwkeurig en flexibel te blijven, zelfs onder druk.
Belangrijkste verantwoordelijkheden:
- Het beheren van de agenda en planning van de manager
- Het organiseren van vergaderingen voor de manager en het team
- Het ondersteunen bij het opstellen van agenda's voor teamvergaderingen en het bijhouden van vervolgacties
- Het coördineren van wervingsprocessen, inclusief het inplannen van sollicitatiegesprekken en het regelen van reizen voor internationale kandidaten
- Het centraliseren en organiseren van teaminformatie, waardoor de efficiëntie wordt verbeterd (bijv. SharePoint)
- Het ondersteunen van de onboarding van nieuwe collega's (vergaderingen, toegang, ICT, badges)
- Het regelen van zakenreizen (vluchten, hotels, visa)
- Het verwerken van reisdeclaraties en facturen
- Het organiseren van teamevenementen, offsites en teambuildingactiviteiten
- Het ondersteunen van nationale en internationale evenementen (intern en extern)
- Het plannen en coördineren van externe vergaderingen en afspraken
- Het verwelkomen van internationale klanten en partners op kantoor
Je zorgt voor een soepele dagelijkse bedrijfsvoering door te anticiperen op behoeften en te handelen voordat problemen zich voordoen. Je behandelt vertrouwelijke informatie discreet en biedt ondersteuning aan andere teams binnen de Impact-afdeling wanneer nodig.
Wie ben jij?
Je bent per direct beschikbaar voor 24 uur per week
Duur van de opdracht 3-4 maanden (in de search naar een vaste invulling voor deze vacature)
Functie eisen
Minimaal 5 jaar ervaring in een internationale omgeving
Uitstekende beheersing Nederlandse en Engelse taal
Kennis van alle moderne systemen
Arbeidsvoorwaarden
Een interim opdracht via MATCHT
24 uur per week, hybride werken mogelijk
Uurtarief € 65,- € 72,50
