Interim Management Assistant
Een prachtige organisatie in Rotterdam Europoort waar alles draait om de scheepvaart. Een echte no-nonsens organisatie met een hecht team van medewerkers. Een prachtige locatie aan het water.
Omschrijving
Wat ga je doen?
Je ondersteunt de managers, diverse afdelingen en medewerkers bij het uitvoeren van hun functie. De werkzaamheden omvatten een groot aantal taken waaronder administratie- en receptietaken, postbehandeling, archiefbeheer, agendabeheer, notuleren, het voorbereiden en opvolgen van (complexe) vergaderingen etc. Jouw werkdagen zijn bij voorkeur maandag, donderdag en vrijdag.
Met wie werk je samen?
Het secretariaat bestaat momenteel uit 3 personen en is verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning van de regio. Als secretaresse ben je werkzaam binnen de
afdeling Secretariaat Rijnmond en ontvang je leiding van de Bestuurssecretaresse.
Wie ben jij?
Je bent integer, accuraat en beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden en plan- en organisatievermogen. We zoeken iemand met een proactieve houding en de nodige organisatiesensitiviteit. Ook begrijp je de Rotterdamse nuchtere mentaliteit en heb je hetzelfde goede gevoel voor humor.
Functie eisen
Een afgeronde mbo+/hbo opleiding en aantoonbare relevante werkervaring. Je hebt ervaring in het aansturen van een team en bent in staat te motiveren en verbinden. Ervaring met MS-Office, CRM en SharePoint is een pré.
Arbeidsvoorwaarden
Een interim opdracht via MATCHT, uurtarief is in overleg en afhankelijk van jouw ervaring. Duur van de opdracht is in overleg aangezien de huidige secretaresse weer terugkomt op haar eigen positie. Voor deze opdracht zoeken wij een kandidaat die op kantoor werkt op de maandag, donderdag en vrijdag.
