Interim Project Assistent
Programma’s, Projecten en Onderhoud (PPO) is een van de 6 landelijke organisatieonderdelen van Rijkswaterstaat.
PPO werkt aan het onderhoud aan rijkswegen, vaarwegen, bruggen, waterkeringen en sluizen en de bedieningsinstallaties in heel Nederland. Dit doen we met uitdrukkelijke aandacht voor duurzaamheid, een veilige en gezonde leefomgeving en innovatie.
Zo dragen we actief bij aan de waterveiligheid van Nederland, doen we proeven met smart mobility, intelligente transportsystemen en het hergebruiken van grondstoffen uit ons areaal. Samen met marktpartijen werken we innovatieve ideeën uit en passen die toe in onze projecten.
Bij PPO werken onder andere inhoudelijke adviseurs en managers op het gebied van techniek, inkoop, contracten, projectbeheersing en projecten. PPO’ers delen hun kennis onderling en werken elke dag aan de verbetering van hun werkwijzen. PPO werkt actief samen met de andere onderdelen van Rijkswaterstaat en de diverse externe partners, zoals gemeenten, provincies, waterschappen en marktpartijen.
Omschrijving
Ontzorgen en faciliteren IPM (integraal projectmanagement) rolhouders en projectteams op alle ondersteunende processen, oa:
- Agendabeheer
- Beheren mailbox
- Bezoekersregistratie
- Faciliteren nieuwe medewerkers
- Het organiseren, voorbereiden en notuleren van onder andere het PMT-overleg, Interne Reviewoverleg, en overleg met diverse stakeholders
- Organiseren van kleine activiteiten en evenementen.
- Bijhouden diverse projectoverzichten
- Digitale postverwerking
- Accountbeheer
Wie ben jij?
- Je kunt goed schakelen
- Bent goed in het overzicht houden
- Bent een netwerker
- Kunt goed samenwerken
- Bent precies in verwerking van gegevens
- 2-3 werkdagen op projectlocatie aanwezig
- Bij voorkeur woonachtig in de regio Rotterdam
- Communicatief sterk zowel mondeling als schriftelijk met een gezonde dosis organisatiesensitiviteit
Functie eisen
- MBO+ niveau
- Minimaal 5 jaar werkervaring, liefst in een projectteam
- Bij voorkeur ervaring bij Rijkswaterstaat
Arbeidsvoorwaarden
- Je kunt deze opdracht als ZZP'er doen of gedetacheerd via MATCHT.
- Uurtarief maximaal € 60,- per uur inclusief reiskosten
- Duur van de opdracht 6-12 maanden
