Interim Project Assistent
Programma’s, Projecten en Onderhoud (PPO) is een van de 6 landelijke organisatieonderdelen van Rijkswaterstaat.
PPO werkt aan het onderhoud aan rijkswegen, vaarwegen, bruggen, waterkeringen en sluizen en de bedieningsinstallaties in heel Nederland. Dit doen we met uitdrukkelijke aandacht voor duurzaamheid, een veilige en gezonde leefomgeving en innovatie.
Zo dragen we actief bij aan de waterveiligheid van Nederland, doen we proeven met smart mobility, intelligente transportsystemen en het hergebruiken van grondstoffen uit ons areaal. Samen met marktpartijen werken we innovatieve ideeën uit en passen die toe in onze projecten.
Bij PPO werken onder andere inhoudelijke adviseurs en managers op het gebied van techniek, inkoop, contracten, projectbeheersing en projecten. PPO’ers delen hun kennis onderling en werken elke dag aan de verbetering van hun werkwijzen. PPO werkt actief samen met de andere onderdelen van Rijkswaterstaat en de diverse externe partners, zoals gemeenten, provincies, waterschappen en marktpartijen.
Omschrijving
In deze veelzijdige ondersteunende rol zorg je ervoor dat verschillende overleggen binnen het projectteam efficiënt en professioneel worden voorbereid, vastgelegd en opgevolgd. Jij bewaakt overzicht, signaleert deadlines en zorgt dat informatie tijdig gedeeld wordt. Daarnaast ondersteun je bij diverse organisatorische en communicatieve taken.
Dit projectteam is werkzaam voor het project in Lelystad, Amersfoort en Apeldoorn. Jij bent op de locaties waar de projectleider en het team aanwezig is. Dit kan wisselen tussen Lelystad, Utrecht en Apeldoorn. Belangrijk dus dat je in het bezit bent van een auto.
Organisatorische en communicatieve ondersteuning
Je zorgt voor een soepel lopende werkweek door:
- Het versturen van reminders voor input voor de nieuwsbrief (2-wekelijks)
- Het inplannen van niet‑reguliere afspraken en overige overleggen
- Het uitzetten van de wekelijkse poll (donderdag werklocatie)
- Het oppakken van ad‑hoc taken binnen het projectteam
Notuleren & verslaglegging
Je bent verantwoordelijk voor het voorbereiden, bijwonen en uitwerken van diverse overleggen.
Ruimte voor aanvullende werkzaamheden
Naast bovenstaande taken is er ruimte voor diverse ondersteunende werkzaamheden die gedurende het project kunnen ontstaan.
Wie ben jij?
- Je kunt goed schakelen
- Bent goed in het overzicht houden
- Bent een netwerker
- Kunt goed samenwerken
- Bent precies in verwerking van gegevens
- Je bent op maandag, dinsdag en donderdag op projectlocatie aanwezig
- Bij voorkeur woonachtig in de regio Almere / Amersfoort
- Communicatief sterk zowel mondeling als schriftelijk met een gezonde dosis organisatiesensitiviteit
Functie eisen
- MBO+ niveau
- Minimaal 5 jaar werkervaring, liefst in een projectteam
- Bij voorkeur ervaring bij Rijkswaterstaat
Arbeidsvoorwaarden
- Je kunt deze opdracht als ZZP'er doen of gedetacheerd via MATCHT.
- Uurtarief maximaal € 60,- per uur
- Duur van de opdracht 6-12 maanden
