Interim Secretaresse

Omschrijving

De functie van secretaresse is een faciliterende functie. Het primaire doel is het verrichten van secretariële en administratieve werkzaamheden ter ondersteuning van de opleiding tot registerloods. De secretaresse ontvangt voor de dagelijkse werkzaamheden aansturing van de coördinator opleiding en trainingen.
Als secretaresse ben je het eerste aanspreekpunt voor de opleiding, Instellingsbestuur en examencommissie.

Je regelt de benodigde resources en beschikbaarheid van personen en instructeurs, signaleert knelpunten in de planning van de benodigde trainingen, notuleert verschillende vergaderingen en zorgt voor de beschikbaarheid van het cursusmateriaal. Je werkt één dag per week voor de examencommissie, voor deze werkzaamheden ontvang je sturing van de secretaris van de examencommissie. Je notuleert de vergaderingen van de examencommissie en bewaakt de actiepunten, je ondersteunt de examencommissie met het examenmateriaal en ondersteunt de secretaris met de planning en organisatie van de vergaderingen, het verzorgen van de correspondentie vanuit de examencommissie en in de voorbereiding van besluiten. 

Wie ben jij?

• Je bent servicegericht, accuraat en integer;
• je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden en plan- en organisatievermogen;
• je hebt een proactieve houding en de nodige organisatiesensitiviteit. 

Functie eisen

• Mbo werk- en denkniveau;
• secretariële opleiding en aantoonbare relevante werk- ervaring;
• ervaring met MS-Office, CRM en SharePoint is een pré
• je bent 28-32 uur per week beschikbaar, woensdag en vrijdag zijn thuiswerkdagen.

Arbeidsvoorwaarden

Een contract via MATCHT waar je ofwel gedetacheerd kunt worden of als ZZP'er ingezet kunt worden bij deze opdrachtgever. De opdracht is voor 28 - 32 uur per week voor de duur van ongeveer 6 maanden.