Project Assistant
Sinds de oprichting in 1994 heeft dit consultancybedrijf zich ontpopt tot een succesvolle speler op het gebied van nationale en Europese subsidies voor innovatie, onderzoek en technologische ontwikkeling. Gevestigd in het bruisende Delft, bestaat het team uit zestien professionals die zich onderscheiden door hun expertise en betrokkenheid. In een modern en open kantoor werken zij samen aan internationale projecten en subsidieaanvragen voor klanten. De sfeer is informeel maar professioneel, waarbij teamwork en efficiëntie hoog in het vaandel staan.
Omschrijving
Onze opdrachtgever, een klein en informeel subsidie-adviesbureau met een internationale focus op technologische innovaties, zoekt een project assistant. Je zult een centrale rol spelen binnen de organisatie door het ondersteunen van alle projecten/collega's. Jouw takenpakket:
- Je maakt rapportages voor subsidieverstrekkers;
- Je geeft vorm aan presentaties en voorstellen;
- Je ondersteunt bij het bijwerken van projectwebsites en social media;
- Je bereidt projectvergaderingen en evenementen voor;
- Je boekt reizen en handelt administratieve taken af;
- Je ondersteunt bij het opstellen en opvolgen van offertes;
- Je beheert inkomende en uitgaande post;
- Je ontvangt gasten;
- Je organiseert bedrijfsuitjes en borrels;
- Je plaatst bestellingen en verzorgt de archivering;
- Je beheert vakantie- en kantoorplanningen.
Wie ben jij?
Binnen de organisatie staat teamwork centraal, omdat ze geloven in de kracht van samenwerking voor het succes van projecten. Ze creëren een werkomgeving waarin positieve inspanningen worden gewaardeerd. In deze rol word je uitgedaagd en krijg je een gevarieerd takenpakket aangeboden. Een proactieve houding en het zien van verbetermogelijkheden worden toegejuicht binnen de organisatie. Nauwkeurigheid is van groot belang, vooral bij taken zoals het opstellen van financiële rapportages. Als je een scherp oog hebt voor detail en streeft naar precisie in alles wat je doet, dan ben je een goede match voor deze organisatie. Jouw kritische kijk wordt gewaardeerd en draagt bij aan de kwaliteit van het werk.
Functie eisen
- Je hebt minimaal een MBO niveau 4 of HBO werk- en denkniveau;
- Bij voorkeur heb je een afgeronde secretariële opleiding;
- Je bent beschikbaar voor 32-40 uur per week;
- Je beheerst zowel schriftelijk als mondeling vloeiend Nederlands en Engels. Idealiter heb je ook kennis van het Duits;
- Je bent een expert in Office 365 en bent bereid om te werken met verschillende online systemen;
- Je hebt ervaring als project assistant of je hebt een sterke ambitie om je te ontwikkelen in dit vakgebied.
Arbeidsvoorwaarden
Bij dit bedrijf zijn de arbeidsvoorwaarden goed geregeld:
- Een veelzijdige baan voor 32-40 uur per week, met ruimte voor een goede werk/privébalans;
- Een passend salaris op basis van jouw werkervaring;
- 8% vakantiegeld;
- Een maandelijkse bonus als waardering voor jouw inzet;
- Pensioenstortingen;
- Reiskostenvergoeding;
- Een parkeerplek voor de deur.
