Interim Management Assistant
Het LUMC is een centrum van medische vernieuwing, dat de patiëntenzorg wil verbeteren door wetenschappelijk onderzoek. Het leidt artsen, gespecialiseerde zorgverleners en onderzoekers op om daaraan bij te dragen.
Naast algemene patiëntenzorg biedt het LUMC specialistische behandelingen die slechts in een beperkt aantal medische centra mogen worden uitgevoerd.
Het LUMC onderscheidt zich met name als verwijscentrum voor complexe medische vragen waar geen pasklare antwoorden op zijn. Wetenschappers en artsen werken samen aan een beter begrip van ziekten en aan nieuwe behandelmethoden.
Omschrijving
In het hart van een dynamisch en hoogspecialistisch zorgcluster krijg je als Managementassistent bij het LUMC de kans om echt het verschil te maken. Je werkt in een hecht en professioneel team waarin korte lijnen, vertrouwen en collegialiteit vanzelfsprekend zijn. Tegelijkertijd krijg je volop ruimte om zelfstandig structuur aan te brengen, processen te optimaliseren en je werk slim te organiseren. De flexibiliteit om deels vanuit huis te werken maakt deze functie zowel inhoudelijk uitdagend als prettig in balans.
Als managementassistent zorg je voor professionele en proactieve ondersteuning van de Clusterdirecteur en Manager zorg. Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe partijen en houdt overzicht over alle secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden. Je beheert de mailbox en de complexe agenda, stelt prioriteiten en bewaakt de opvolging van acties en afspraken. Daarnaast draag je bij aan een goed georganiseerde en efficiënte ondersteuning binnen het team van managementassistenten.
Jouw belangrijkste taken zijn:
- Beheren van de (complexe) agenda en mailbox en stellen van prioriteiten in een dynamische werkomgeving;
- Voorbereiden en indien nodig verslagleggen van vergaderingen en andere bijeenkomsten;
- Bewaken van acties en afspraken en zorgen voor tijdige opvolging;
- Ondersteunen bij het beschrijven en optimaliseren van administratieve processen;
- Meewerken aan projecten en communicatieactiviteiten op periodieke basis.
In deze functie werk je nauw samen met een team van managementassistenten binnen de verschillende clusterbesturen, waarbij afstemming en samenwerking centraal staan om een optimale ondersteuning te realiseren.
Wie ben jij?
- Je hebt ervaring als in het ondersteunen van een directie of manager;
- Je bent sterk in communicatie en weet je goed staande te houden in een hectische omgeving;
- Je bent goed in verbinden;
- Je bent gezellig en maakt graag contact met mensen;
Functie eisen
- Hbo-werk- en denkniveau en een afgeronde opleiding tot managementassistent (of vergelijkbaar);
- Ervaring als managementassistent in een dynamische en complexe omgeving, of een startende carrière met frisse, innovatieve ideeën;
- Vermogen om prioriteiten te stellen, structuur aan te brengen en effectief te werken onder tijdsdruk;
- Vaardigheid in ICT en digitale systemen;
- Discretie, zorgvuldigheid en het vermogen om complexe processen en dossiers goed te doorgronden.
Arbeidsvoorwaarden
Een interim opdracht vanaf begin maart 2026 voor de duur van 4 maanden. Uurtarief bedraagt maximaal € 70,- per uur.
