HR-Assistant
Deze organisatie is een dynamisch, internationaal opererend bedrijf met het hoofdkantoor in Rotterdam en vestigingen in Parijs, Hong Kong en een vertegenwoordiging in de Dominicaanse Republiek. Zij behoren tot de marktleiders op het gebied van Charterers’ Liability-verzekeringen, een niche binnen de maritieme verzekeringswereld. Hun klanten zijn divers: van grote grondstoffen traders tot ship operators en bedrijven actief in de offshore- en windenergiesector.
Omschrijving
Ben jij organisatorisch sterk, nauwkeurig en krijg je energie van het ondersteunen van medewerkers en HR-processen? Dan is dit een mooie kans om een brede HR-rol te vervullen binnen een internationale organisatie.
Als HR-Assistant ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse ondersteuning van HR-processen en zorg je ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Je bent een belangrijke schakel binnen de organisatie en ondersteunt op het gebied van personeelsadministratie, onboarding, contractbeheer en operationele HR-processen. Je werkt nauw samen met verschillende teams binnen de organisatie en hebt veel contact met collega’s in binnen- en buitenland. Dankzij jouw gestructureerde manier van werken behouden processen overzicht, kwaliteit en continuïteit. Naast de HR-werkzaamheden ondersteun je waar nodig ook bij algemene organisatorische en administratieve taken, zoals het coördineren van afspraken of het boeken van internationale reizen. Juist die afwisseling maakt deze rol veelzijdig en dynamisch.
Wie ben jij?
Ben jij organisatorisch sterk, nauwkeurig en krijg je energie van het ondersteunen van medewerkers en HR-processen? Dan is dit een mooie kans om een brede HR-rol te vervullen binnen een internationale organisatie.
Je werkt nauw samen met verschillende teams binnen de organisatie en hebt veel contact met collega’s in binnen- en buitenland. Dankzij jouw gestructureerde manier van werken behouden processen overzicht, kwaliteit en continuïteit.
- Ondersteunen van de dagelijkse HR-administratie;
- opstellen, verwerken en beheren van arbeidsovereenkomsten en HR-documentatie;
- beheren en up-to-date houden van personeelsdossiers;
- ondersteunen bij onboarding en offboarding van medewerkers;
- coördineren van sollicitatiegesprekken en contact onderhouden met kandidaten;
- signaleren en bewaken van aflopende contracten;
- ondersteunen bij salarisadministratie;
- verwerken van HR-gerelateerde mutaties;
- aanvragen en verwerken van VOG’s;
- ondersteunen bij compliance- en governance werkzaamheden, waaronder KYC-documentatie;
- structureren en optimaliseren van HR-documentatie en interne processen;
- schakelen met internationale collega’s en externe partijen;
- ondersteunen bij organisatorische en administratieve werkzaamheden waar nodig.
Functie eisen
- Je beschikt over HBO werk- en denkniveau;
- je hebt affiniteit met HR en administratieve processen;
- je werkt nauwkeurig en georganiseerd;
- je bent proactief en servicegericht;
- je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie;
- je bent communicatief sterk en schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden;
- je houdt overzicht en denkt graag mee in processen en verbeteringen;
- ervaring binnen HR-support, personeelsadministratie of een coördinerende ondersteunende rol is een pré;
- zeer goede beheersing van zowel Nederlands als Engels.
Arbeidsvoorwaarden
- Een uitdagende functie in een internationale, dynamische en flexibele werkomgeving;
- een functie voor 28 - 32 uur per week;
- salaris ligt tussen 3000 en 4000 o.b.v. fulltime afhankelijk van jouw ervaring;
- winstafhankelijke bonus;
- 13e maand en 8% vakantiegeld;
- premievrij pensioen;
- 27 vakantiedagen per jaar;
- een inspirerende werkplek aan de Veerhaven in Rotterdam;
- de kans om samen te werken met een gepassioneerd en professioneel team.
