Management Assistent
Dit bedrijf, met meer dan 2600 medewerkers, verbindt dagelijks 280.000 reizigers met hun bestemmingen via het openbaar vervoer. Als voorlopers in uitstootvrij rijden streven ze naar volledige emissievrije vervoersdiensten tegen 2030, gedreven door een cultuur van innovatie en actie. Kernwaarden zoals verantwoordelijkheid, vakkundigheid en verbinding vormen de basis van hun bedrijfscultuur. Met kantoren in Utrecht en Amersfoort zijn ze een vooraanstaande speler in de mobiliteitssector, met een sterke focus op vooruitgang en betrokkenheid bij hun medewerkers en reizigers. Het bedrijf groeit snel en zal binnenkort meer dan 4000 collega’s hebben. In 2023 werden ze trots verkozen tot meest klantvriendelijke organisatie in hun branche en streven ze ernaar dit ook in 2024 te handhaven.
Omschrijving
Je belangrijkste taken zijn binnen deze functie zijn:
- Complex agendabeheer;
- Inplannen, notuleren en uitwerken van vergaderingen;
- Mailboxen bijhouden;
- Het organiseren van events en bijeenkomsten;
- Structuur brengen in de dagelijkse verantwoordelijkheden en taken;
- Coördineren van administratieve processen en communicatie.
Wie ben jij?
Je bent een zelfstandige en ondernemende professional die past in een energieke omgeving waar pionieren en zelfstandigheid centraal staan. Met een aantal jaren secretariële ervaring ben je in staat om zelfstandig beslissingen te nemen en urgente zaken efficiënt af te handelen. Je hebt een sterke persoonlijkheid en kunt effectief overleg voeren, zelfs zonder directe collega's op locatie om mee te sparren. Dankzij jouw proactieve houding en zelfstartend vermogen ga je moeiteloos uitdagingen aan en toon je initiatief, zelfs in een omgeving waarin je grotendeels zelfstandig opereert.
Functie eisen
- Je hebt hbo werk-/denkniveau;
- Je hebt bewezen ervaring als directie assistent/office manager (minimaal 4 jaar);
- Je bent minimaal 36 uur per week beschikbaar;
- Je woont bij voorkeur centraal binnen de regio en vind het niet erg om soms heen en weer te reizen tussen Dordrecht en Utrecht;
- Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
- Ervaring met medezeggenschap en verslaglegging is een belangrijke pre.
Arbeidsvoorwaarden
- Een salaris tussen €4100 en €4600 op basis van 40 uur per week, gebaseerd op jouw ervaring en deskundigheid;
- Flexibele werkuren van 36 tot 40 uur per week, met vooruitzicht op een vast contract;
- Reiskostenvergoeding om je woon-werkverkeer te bekostigen;
- Aantrekkelijk verlof met 23-29 vakantiedagen, 17 ATV dagen en 8% vakantiegeld, met de mogelijkheid voor hybride werken;
- Eindejaarsuitkering als extra beloning voor je inzet;
- Een voortreffelijke pensioensregeling via Rail en OV, inclusief optie voor collectieve ziektekostenverzekering;
- Een werkomgeving die openheid en initiatief aanmoedigt, waar jouw ideeën en bijdrage worden gewaardeerd en gestimuleerd.
