Executive Assistant
Dit bedrijf is zowel nationaal als internationaal bekend en wordt vaak genoemd als één van de beste werkgevers ter wereld. De consultants geven financieel advies en behoren hiermee tot de top van het bedrijfsleven. De bedrijfscultuur is formeel naar buiten, maar informeel naar binnen. Er is veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, gezelligheid en teambuilding. Dit bedrijf groeit en dat betekent dat er in het team ruimte is voor zowel een junior, medior als senior Executive Assistant. Het belangrijkste is dat je een teamplayer bent en een klik hebt met jouw collega’s op de afdeling. En qua locatie..... wij vinden de vestiging in Amsterdam misschien wel de mooiste van allemaal!
Omschrijving
In de mooie centrale hal vind je een koffiebar waar je gezellig met jouw collega-secretaresses kunt afspreken. Deze werkgever behoort tot de internationale top van het bedrijfsleven en daarom is de werksfeer zo leuk! Je merkt dat iedereen bruist van de ambitie en ook het dynamische karakter valt op. Heb je al ervaring als secretaresse en wordt het tijd voor een carrière stap? Dan zal ik zeker solliciteren op deze functie! De volgende werkzaamheden kun jij dagelijks verwachten:
- complex agendabeheer;
- afspraken maken;
- e-mails beantwoorden en versturen;
- offertes maken en versturen;
- telefoontjes plegen met klanten, collega secretaresses, managers en consultants door het hele land;
- presentaties maken;
- teksten redigeren;
- kleine events organiseren;
- en nog veel meer!
Wie ben jij?
Je hebt al ervaring als secretaresse of je wilt je graag verder ontwikkelen na je opleiding en je weet dat dit jouw vak is! Je voelt je daarom direct thuis binnen dit ambitieuze team van secretaresses. Doordat jij zo goed kan plannen loopt de afdeling waar jij werkt op rolletjes en ben jij in no time de specialist als het gaat om complex agendabeheer. Herken jij jezelf ook in de volgende eigenschappen:
- je bent leergierig, positief, collegiaal en oplossingsgericht;
- je bent een teamplayer en motiveert jouw collega's om het beste uit zichzelf te halen;
- de dynamiek binnen de internationale en zakelijke dienstverlening, krijg jij energie van;
- thuiswerken gaat je goed af;
- van jouw planning en organisatietalent kunnen anderen leren!
Functie eisen
Benieuwd of jij een match bent voor deze vacature? Wanneer jij jezelf herkent in de volgende punten, sluit jouw werkervaring en opleiding goed aan bij de functie:
- mbo 4/hbo-werk- en denkniveau;
- afgeronde secretariële opleiding;
- uitstekend in Nederlands en Engels;
- een expert in Office 365;
- 32-40 uur per week beschikbaar.
Arbeidsvoorwaarden
En natuurlijk ben jij ook benieuwd naar de arbeidsvoorwaarden die bij deze functie horen:
- een salaris dat goed aansluit bij jouw werkervaring;
- goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
- opleiding- en ontwikkelingsplan;
- professionele (internationale) omgeving;
- een prachtige architectonische werkomgeving met adembenemend uitzicht;
- flexibiliteit met betrekking tot thuiswerken;
- leuke collega's!
