Officemanager
Het LUMC is een centrum van medische vernieuwing, dat de patiëntenzorg wil verbeteren door wetenschappelijk onderzoek. Het leidt artsen, gespecialiseerde zorgverleners en onderzoekers op om daaraan bij te dragen.
Naast algemene patiëntenzorg biedt het LUMC specialistische behandelingen die slechts in een beperkt aantal medische centra mogen worden uitgevoerd.
Het LUMC onderscheidt zich met name als verwijscentrum voor complexe medische vragen waar geen pasklare antwoorden op zijn. Wetenschappers en artsen werken samen aan een beter begrip van ziekten en aan nieuwe behandelmethoden.
Omschrijving
Je werkt als Officemanager voor het Directoraat Research & Valorisation en voor LUMC Global. Het is een rol waarin je veel vrijheid hebt, maar waar je ook echt scherp moet zijn. Je houdt de boel draaiend, ziet wat er nodig is en pakt het op zonder dat iemand het hoeft te vragen.
Bij het directoraat werk je met zes teams die allemaal een eigen MT-lid en directeur hebben.
- Jij zorgt dat afspraken goed ingepland worden, ook als het complex wordt.
- Je ondersteunt projecten, organiseert het MT-overleg en houdt acties netjes bij.
- Je bewaakt de structuur in Teams, houdt het intranet actueel en je helpt de teams onderling verbonden te blijven door interne bijeenkomsten te organiseren.
- Voor LUMC Global ben je de steunpilaar van het hoofd van de afdeling.
- Je regelt afspraken en praktische zaken, werkt mee aan het handboek en schuift maandelijks aan bij het international community overleg.
- Je bouwt een netwerk binnen het LUMC zodat Global goed zichtbaar wordt.
- Je ontvangt internationale gasten, organiseert rondleidingen en schrijft nieuwsbrieven.
- En je helpt mee aan de ontwikkeling van de website.
Dit maakt jou sterk in deze rol:
- Je zorgt dat onze internationale projecten soepel lopen.
- Je houdt overzicht, checkt voortgang en voorkomt dat dingen blijven liggen.
- Je werkt makkelijk samen met collega’s uit onderwijs, onderzoek en bedrijfsvoering, maar ook met partners in andere landen.
- Je vindt het leuk om mee te denken, informatie te analyseren en te laten zien welke impact onze samenwerking heeft.
- Schrijven gaat je natuurlijk af. Of het nou een verslag, notitie of mail is, jij maakt het helder.
- Je werkt netjes, gestructureerd en je ziet meteen waar processen slimmer kunnen.
- Documentatie, handbooks, workflows… jij maakt het beter en overzichtelijker.
- Je bent nieuwsgierig, pakt dingen uit jezelf op en hebt plezier in werken in een internationale omgeving.
- Je schakelt snel tussen inhoud en praktische organisatie en je bent handig met systemen zoals SharePoint, Teams, Excel en verschillende planning- en projecttools.
- Kortom: je bent iemand die dingen geregeld krijgt en de boel vooruit helpt.
Wie ben jij?
- Je ondersteunt twee afdelingen, dus je schakelt makkelijk, houdt overzicht en plant slim.
- Je hebt een open, positieve houding en vindt het leuk om mensen te verbinden.
- Je helpt anderen graag en blijft rustig als de prioriteiten ineens veranderen.
- Je werkt precies, bent betrouwbaar en steekt de handen uit de mouwen wanneer dat nodig is. Je denkt mee over hoe dingen slimmer kunnen en werkt graag samen.
- En heel belangrijk: je hebt humor — dat maakt alles nét wat leuker.
Functie eisen
- Minimaal 5 jaar werkervaring als Officemanager of Project Assistant
- Hbo+ werk- en denkniveau
- Uitstekende kennis Nederlandse en Engelse taal
Arbeidsvoorwaarden
- Een contract in dienst bij het LUMC
- 36-urige werkweek
- Uitstekende arbeidsvoorwaarden
