Officemanager
Klanten van GROSC werken in vitale sectoren zoals openbare veiligheid, energie en transport. Stilstand is geen optie. Betrouwbaarheid en continuïteit zijn key. Jij draagt daar achter de schermen elke dag aan bij.
Omschrijving
Dankzij jou loopt alles op kantoor soepel en kunnen collega’s doen waar zij goed in zijn. Jij schakelt met directie, sales, techniek en administratie en zorgt dat zaken geregeld zijn. Vooruitdenken zit in je systeem.
Secretarieel
- je ondersteunt directie en management bij de agendaplanning, organiseren van de mailbox en maken van afspraken;
- je houdt overzicht op de algemene mailbox en zorgt dat informatie aanvragen en sales leads op de juiste plek komen;
- je regelt de dagelijkse kantoorvoorraad, koffie/thee en alles wat er nodig is voor een fijne werkplek;
- je regelt interne overleggen en houdt actielijsten bij;
- zie jij dat iets slimmer kan? Dan pak je dat gewoon op.
HR
- je regelt de onboarding, verlof, evaluatie en beoordelingsgesprekken en up to date houden van personeelsdossiers;
- je ondersteunt bij sollicitatieprocedures en aannemen nieuwe medewerkers;
- je zorgt voor de uitjes met het team, organiseert Pasen, Sinterklaas, Kerst en alle leuke dingen die in een jaar voorkomen.
Administratief
- je houdt leveranciers, contracten en facilitaire zaken nauwkeurig bij;
- je zorgt voor input voor de jaarlijkse audits op kantoor voor de NEN en ISO-certificeringen;
- je houdt de CRM database bij om klantgegevens up to date te houden.
Wie ben jij?
- je bent georganiseerd, nauwkeurig en houdt overzicht;
- je bent een nuchtere, no nonsens persoon die ook soms graag op kantoor werkt;
- je werkt zelfstandig, maar je vindt werken met en in een team ook heel fijn;
- je bent niet bang om eerlijke feedback te geven en te communiceren met je collega's.
Functie eisen
- je hebt minimaal mbo+/hbo-werk- en denkniveau;
- je hebt een opleiding als Officemanager of een aantal jaar ervaring in het vak;
- je communiceert professioneel en prettig in het Nederlands en Engels;
- je kunt heel goed overweg met Microsoft Office en administratiesystemen.
Arbeidsvoorwaarden
Een leuke baan in een groeiende organisatie. Je werkt voor en met een team dat zich bezighoudt met het optimaal bereikbaar zijn van meldkamers. Een belangrijke job!
Aantal uur: 32-40 uur per week
Salaris: € 4.000 - € 4.500 obv een fulltime werkweek
Pensioenbijdrage
25 vakantiedagen
Een fijne werkplek in Leiden, goed bereikbaar met auto, fiets en OV
