Officemanager

Omschrijving

Als Officemanager ben je het organisatorische en administratieve hart van de organisatie. Je bent verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van alle kantoorprocessen, financiële administratie en HR-zaken, en je ondersteunt het managementteam en de CEO bij uiteenlopende taken. Daarnaast beheer je audit- en complianceprocessen, coördineer je onboarding en offboarding van medewerkers, en houd je toezicht op facilitaire zaken. Je bewaakt het overzicht, stelt prioriteiten, en zorgt ervoor dat alle processen efficiënt en nauwkeurig verlopen in een internationale werkomgeving.

Organisatie ondersteuning & Personal Assistant:
• Bieden van algemene ondersteuning binnen de organisatie;
• Ondersteunen van het management team bij uiteenlopende organisatorische en administratieve werkzaamheden; 
• Fungeren als PA voor de CEO;
• Verantwoordelijk voor kantoorhuisvesting en facilitaire zaken.

HR-werkzaamheden
• Coördineren van onboarding en offboarding van medewerkers;
• Afhandelen van IND-gerelateerde zaken;
• Ondersteunen van de salarisadministratie (in samenwerking met externe partners);
• Registreren en administreren van verlof en ziekteverzuim;
• Ondersteunen van performance- en ontwikkelprocessen;
• Beheren van personeelsregistraties en personeelsadministratie;
• Uitvoeren van BHV-gerelateerde taken.

Financieel-administratieve ondersteuning
• Crediteurenadministratie;
• Debiteurenadministratie;
• Tijd- en projectregistratie.

IT Audit & Compliance 
• Verantwoordelijk voor het volledige auditproces van begin tot eind;
• Coördineren van onboarding en offboarding volgens auditvereisten;
• Verzamelen en beheren van auditdocumentatie en bewijslast;
• Contact onderhouden met auditors;
• Beheren en bijhouden van compliance- en auditdocumentatie;
• Organiseren en voorbereiden van auditmeetings.

WBSO R&D subsidie
• Verantwoordelijk voor de registratie en administratie van de WBSO-subsidie

Wie ben jij?

• Je bent een echte allrounder met een helicopterview;

• Je kunt goed prioriteiten stellen en houdt de regie, ook bij een breed takenpakket;

• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig;

• Je bent proactief, stressbestendig en oplossingsgericht;

• Je communiceert helder en professioneel.

Functie eisen

• Je beheerst zowel het Nederlands als Engels uitstekend, mondeling en schriftelijk;
• Je hebt ervaring in een internationale werkomgeving;
• Je beschikt over minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.

Arbeidsvoorwaarden

• Een afwisselende en verantwoordelijke functie voor 36–40 uur per week;
• Een dynamische werkomgeving met veel autonomie;
• Ruimte om processen te verbeteren en mee te bouwen aan de organisatie;
• Marktconforme arbeidsvoorwaarden;
• Een betrokken en professionele werkomgeving;
• Flexibel hybride werken: deels op kantoor, deels vanuit huis.