Officemanager

Omschrijving

Een veelzijdige baan als Officemanager bij een en sterk groeiende internationale organisatie in het Scheepvaartskwartier in Rotterdam ligt voor je klaar!

Met jouw enthousiaste en proactieve instelling ga je zowel administratief als secretariële ondersteuning bieden aan het team op kantoor en ondersteun en ontzorg je de Commercieel directeur in zijn dagelijkse werkzaamheden.
Je werkzaamheden zijn enorm divers en als je openstaat om veel te leren en je verder te ontwikkelen dan is deze baan het meer dan waard om te solliciteren. De volgende taken behoren o.a. tot jouw dagelijkse werkzaamheden:

• diverse administratief ondersteunende opdrachten ter ondersteuning van het kantoorteam;
• agendabeheer en het plannen van afspraken voor de commercieel directeur;
• het organiseren en voorbereiden van vergaderingen, bedrijfsuitjes en bijeenkomsten;
• verrichten van facilitaire en IT gerelateerde werkzaamheden, oa. contact met verhuurder, op orde houden kantoor en vergaderruimten, aanvragen laptop, telefonie etc.
• het beantwoorden en/of doorverbinden van binnenkomend telefoonverkeer;
• het filen van documenten in digitaal systeem
• het ontvangen van bezoekers, het voorbereiden van afspraken;
• het plannen en voorbereiden van reizen en het regelen van accommodaties;
• het regelen en organiseren van evenementen (groot en klein);

Wie ben jij?

Je hebt inmiddels enkele jaren werkervaring in een rol als Officemanager en je wordt blij van een internationale dynamische werkomgeving waarin er veel gebeurt en je taken zeer zelfstandig kunt oppakken. Herken jij jezelf ook in de volgende eigenschappen:

• je bent flexibel, positief en enthousiast;
• je bent een teamplayer en kunt ook goed zelfstandig werken;
• de dynamiek binnen een internationale werkgeving, daar krijg jij energie van;
• je hebt ervaring met het managen van meetings en evenementen;
• je bent vaardig in het managen van verschillende prioriteiten en deadlines en een groot verantwoordelijkheisgevoel.

Functie eisen

• Je hebt een afgeronde HBO opleiding en enkele jaren relevante werkervaring in de rol van officemanager;
• Je beschikt over een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• je hebt een goede kennis van Microsoft Office;
• je bent voor minimaal 32 uur per week beschikbaar.

Arbeidsvoorwaarden

• Dagelijks gezamenlijke lunch op kantoor met het hele team;
• Meer dan goed salaris, dat recht doet aan jouw kennis en ervaring met 8% vakantiegeld;
• Mooie pensioenregeling en geheel premievrij;
• 13e maand en winstdeling;
• Mogelijkheden tot een volgen van vervolgcursus of opleiding om jezelf te ontwikkelen;