Officemanager
Met 40 teamleden in Nederland en 150 wereldwijd, verdeeld over 15 kantoren, werkt dit bedrijf aan cruciale aspecten zoals veiligheid en duurzaamheid voor onder andere luchtmaatschappijen, overheden, en luchthavens. De kantoorcultuur is open en informeel, met een jong, dynamisch team waarbij teamleden regelmatig genieten van activiteiten zoals wandelingen in het park of een potje tafeltennis na de lunch. De informele sfeer gaat hand in hand met professionaliteit, waar teamleden gedreven en ondernemend zijn, met een gedeelde passie voor de luchtvaart en vooruitgang.
Omschrijving
Als PMO'er maak je deel uit van een gezellig team dat het management ondersteunt en de lopende projecten. Binnen deze functie heb je een divers takenpakket, waarbij de meeste werkzaamheden zich richten op office- en projectmanagement.
Dit takenpakket ziet er als volgt uit:
- Vorm aangeven aan de nieuw te ontwikkelen rol binnen het bedrijf;
- Ondersteuning van projectleiders bij aanbestedingen, administratie en rapportages;
- Opstellen van rapportages voor directie en management;
- Geven van gevraagd en ongevraagd advies voor verbeteringen op het gebied van project management en andere processen;
- ondersteuning bij inrichting van nieuwe (financiële) applicaties;
- samenwerken met projectleiders en office management;
- Uitvoeren van diverse administratieve taken in verband met projecten.
Wie ben jij?
- Je hebt een proactieve instelling en zoekt continu naar kansen;
- Structuur brengen is jouw specialiteit en je vindt het leuk om ervoor te zorgen dat alles op rolletjes loopt;
- Je hebt een scherp financieel inzicht en weet dit toe te passen in jouw werk.
- Problemen zijn voor jou uitdagingen. Je komt met creatieve en doeltreffende oplossingen;
- In drukke periodes blijf jij kalm en behoud je het overzicht;
- Je bent ambitieus en wilt je carrière vooruit helpen.
Functie eisen
- MBO-/HBO-niveau;
- Je hebt ervaring en affiniteit met projectmanagement ondersteuning;
- Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol;
- Uitstekende kennis Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
Arbeidsvoorwaarden
- Een diverse functie waarbij geen dag hetzelfde is, binnen een jong, internationaal team;
- Een baan met veel vrijheid en verantwoordelijkheid;
- De mogelijkheid om binnen de organisatie door te groeien, mogelijk op een van de andere 15 kantoren wereldwijd;
- Mogelijkheid om een dag hybride te werken;
- Deelname aan een pensioenregeling;
- Persoonlijke ontwikkeling en training;
- Een uitstekend salaris;
- Betaald lunch en leuke activiteiten zoals wandelen of tafelvoetbal na het eten;
- Goed bereikbaar met de auto en OV.
