Officemanager
Het boutique kantoor behoort tot de absolute top van de gespecialiseerde Nederlandse advocatuur als het om financieel, economisch en fiscaal sanctierecht gaat. Het kantoor legt zich sinds 1976 toe op deze vaak complexe rechtsgebieden. Andere advocaten en zakelijke dienstverleners uit binnen- en buitenland verwijzen hun cliënten en relaties daarom regelmatig naar dit mooie kantoor. Onderling hangt tussen de medewerkers een gemoedelijke sfeer, iedereen werkt hard maar er is ook zeker ruimte voor plezier.
Omschrijving
Als energieke kracht die zowel advocaten ondersteunt als gastvrouw optreedt, ben je de perfecte match voor onze uitdagende rol als Office Manager! Deze veelzijdige functie combineert secretariële, juridische en facilitaire taken, wat elke dag boeiend maakt. Als spil van dit advocatenkantoor met een team van 16 advocaten, omvatten jouw verantwoordelijkheden:
- Beheer van de gezamenlijke inbox en agendabeheer;
- Verzorging van koffie, lunch en andere voorzieningen;
- Organisatie van interne bijeenkomsten en evenementen;
- Voorbereiding, uitwerking en redactie van correspondentie en juridische stukken;
- Verwelkomen van bezoekers en handhaven van een professionele sfeer;
- Beheren en archiveren van digitale dossiers;
- Onderhouden van contact met cliënten en externe partijen.
Wie ben jij?
De ideale kandidaat voor dit advocatenkantoor begrijpt hoe de advocatuur werkt, is sociaal vaardig en barst van het enthousiasme! In het compacte team, voornamelijk bestaande uit studenten die tijdelijk op dit advocatenkantoor werkzaam zijn, brengt deze persoon niet alleen kalmte en overzicht, maar ook een flinke dosis initiatief en zelfstandigheid. Het vermogen om doortastend verbeteringen door te voeren en vertrouwen uit te stralen, is van onschatbare waarde. De advocaten vertrouwen blindelings op zijn of haar expertise, vooral als het gaat om het scherp redigeren van belangrijke documenten. Uitstekende taalvaardigheid en een scherp oog voor detail zijn de hoekstenen van deze betrouwbare kracht in het team.
Functie eisen
- Minimaal 2 jaar ervaring als secretaresse of in een andere relevante rol;
- Uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal;
- Up-to-date kennis van MS Office;
- Beschikbaarheid van minimaal 32 uur per week;
- Bij voorkeur ervaring in de advocatuur/juridische sector.
Arbeidsvoorwaarden
Je komt te werken in een professionele werkomgeving in een prachtig klassiek gebouw in het centrum van Den Haag. Naast een uitstekend salaris, wat meer dan goed aansluit bij jouw vaardigheden en werkervaring, zijn er nog een aantal aanvullende secundaire arbeidsvoorwaarden:
- Een 13e maand en een mooie bonusregeling;
- Ieder jaar krijgt het personeel van de organisatie een heerlijk kerstpakket;
- Korting op je lunch;
- Extra vakantiedagen om zo regelmatig te kunnen genieten van wat extra dagen vrij;
- Een goede pensioensregeling;
- Een reiskostenvergoeding.
