Secretaresse Examencommissie

Omschrijving

• Als medewerker van het ambtelijk secretariaat examencommissie vervul je een cruciale rol in het ondersteunen van de examencommissie op zowel organisatorisch, uitvoerend, beleidsmatig als juridisch vlak.
• Je bent betrokken bij het volledige proces, vanaf het eerste verzoek van een student tot het uiteindelijke besluit van de examencommissie.
• Je zult vergaderingen bijwonen, gesprekken met studenten voeren, verslagen opstellen, adviseren en meewerken aan de definitieve besluitvorming.
• Samen met je collega's zorg je voor de notulen van de examencommissievergaderingen en draag je bij aan het Bindend Studieadvies (BSa) proces.

Werkomgeving
Het ambtelijk secretariaat verleent ondersteuning aan de examencommissie. De examencommissie is het orgaan dat op objectieve en deskundige wijze vaststelt of een student voldoet aan de voorwaarden die de Onderwijs- en Examenregeling stelt ten aanzien van kennis, inzicht en vaardigheden die nodig zijn voor het verkrijgen van een diploma. Daarnaast heeft de examencommissie de taak om vanuit haar onafhankelijke positie de kwaliteit van de tentamens en examens te controleren, met het recht om gevraagd en ongevraagd te adviseren en te interveniëren. De examencommissie van het Erasmus MC bestaat uit een kamer voor Geneeskunde (met twee secties: bachelor en master) en een kamer voor de Research Master opleidingen.
Binnen het ambtelijk secretariaat werk je nauw samen met vier collega’s een heb je regelmatig contact met de leden van de examencommissie, examinatoren, studenten, studieadviseurs en diverse collega's binnen het onderwijsdomein. De werkdagen kunnen in overleg worden vastgesteld.

Wie ben jij?

Wij zijn op zoek naar een gemotiveerde en ambitieuze collega die zowel zelfstandig als in teamverband kan functioneren. Flexibiliteit is een belangrijke eigenschap. Als je graag je kennis wilt vergroten of verdiepen, biedt deze functie daar de ruimte voor.

• Sterke communicatieve vaardigheden, analytisch denkvermogen, gevoel voor verhoudingen in een academische context, integriteit en collegialiteit;
• Het vermogen om snel te schakelen tussen diverse partijen, meerdere taken tegelijkertijd uit te voeren en goed procesmatig te werken, evenals het vermogen om procedures snel eigen te maken;
• Stressbestendigheid en goed met met deadlines om kunnen gaan;
• Zelfstandig kunnen werken, met de nadruk op samenwerking en verbinding;
• In staat zijn om gesprekken of vergaderingen nauwkeurig schriftelijk weer te geven.

Functie eisen

• Minimaal 5 jaar werkervaring in een grote of middelgrote onderwijsorganisatie;
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van Nederlands en Engels, en ervaring met digitale informatiesystemen;
• Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een vereiste voor deze functie.

Arbeidsvoorwaarden

Je ontvangt een half jaar contract via MATCHT, na deze periode kom je in dienst bij dit mooie ziekenhuis (uiteraard als jullie beiden tevreden zijn over de samenwerking).
Salaris is schaal 8 CAO ziekenhuis en bedraagt maximaal € 4800,- obv een 36-urige werkweek.