Team Lead Executive Assistants
Dit hoofdkantoor maakt deel uit van een grote organisatie met vestigingen door de hele wereld. Deze organisatie behoort tot de top van de zakelijke dienstverlening en iedereen bruist dan ook van de ambitie. En dat is niet voor niets, er zijn namelijk volop doorgroeimogelijkheden. De bedrijfscultuur is formeel naar buiten, maar informeel naar binnen. Naast hard werken worden er leuke activiteiten met het team georganiseerd. Kortom, stap de top van de wereld binnen en grijp deze kans!
Omschrijving
In deze baan staat ontwikkelen als professional en groeien als mens voorop! Dit straal je dan ook uit binnen je team. Wij zijn op zoek naar een Team Lead die;
- In staat is een zeer ervaren team uit te uitdagen om nog verder te groeien;
- de behoefte van de Business (klant) weet te achterhalen en dit ook kan omzetten tot acties;
- energie krijgt van voortdurende verandering en het werken op verschillende kantoren/locaties;
- in staat is om ook op afstand connecties met collega's te maken;
- iemand die een zeer ervaren team kan uitdagen om nog verder te groeien.
Hoe omschrijven jouw collega Teamleads hun dagelijkse verantwoordelijkheden?
- Wij zijn operationeel verantwoordelijk voor en geven leiding aan een groep (senior) secretaresses;
- wij voeren check-in gesprekken en coachen (senior) secretaresses;
- wij zorgen ervoor dat de (senior) secretaresses op de juiste werkplek zitten en dat zij in een gezonde, inclusieve en respectvolle omgeving kunnen werken;
- wij dragen zorg voor de juiste inzet van de (senior) secretaresses, klanttevredenheid en het samenbrengen van de formatieplanning, begroting en kostenraming.
- wij maken verbinding met diverse stakeholders, waar onze teams voor werken, alsook collega Teamleads en het MT. Het onderhouden van deze contacten is een belangrijk onderdeel in het kunnen waarborgen van de kwaliteit en inhoud van onze dienstverlening.
Wie ben jij?
Als het gaat om leidinggeven ben jij een echte people manager. Je bent gericht op samenwerking en je beschikt over de juiste competenties voor het voeren van het goede gesprek. Je stelt dan ook veel vragen, komt met oplossingen en denkt mee met de business. Je durft verantwoordelijkheid te nemen vanuit jouw rol, je staat stevig in je schoenen én bent enorm besluitvaardig.
Functie eisen
- Je hebt hbo-werk- en denkniveau;
- 2-5 jaar ervaring als leidinggevende van ongeveer 15 secretaresses;
- een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, in woord en geschrift (de business language is veelal Engels)
- secretariële werkervaring is een pré;
- 32-40 uur beschikbaar;
- een hectische werkomgeving en de dynamische werkomgeving van een snel groeiend bedrijf geeft jou energie.
Arbeidsvoorwaarden
- Een internationale en dynamische organisatie;
- een mooie en moderne werkomgeving;
- gezellige werkplek en energieke en enthousiaste collega's;
- goede voorwaarden zoals opleiding en ontwikkeling;
- een salaris passend bij jouw werkervaring
